Qué necesitas para una feria de intercambio de juguetes

Una feria de intercambio de juguetes necesita más que mesas y juguetes: también hacen falta cajas para clasificar, vales, carteles y material para revisar los artículos. Prepara la logística con varios días de margen, sobre todo si vas a recoger juguetes antes del evento. Esta lista reúne lo necesario para exponer, intercambiar y controlar el flujo de visitantes sin improvisar el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 30
Mantelescant. 10
Cajas de juguetescant. 18
Cajas de almacenamientocant. 12
Cestos de presentacióncant. 8
Carros de compracant. 2
Postes separadorescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de serviciocant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 4
Etiquetadora
Pilas de pruebacant. 20
Tijerascant. 8
Portacintascant. 6
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Llaves de cruzcant. 2
Cintas métricascant. 2

Decoración

Banner de bienvenida
Paneles de categoríascant. 12
Carteles de rutacant. 8
Atriles para cartelescant. 10
Números de mesacant. 10

Cocina

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzascant. 4
Botellas para servircant. 4
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12
Recipientes herméticoscant. 6

Catering

Tarjetas de vale de intercambiocant. 300
Pegatinas con nombrecant. 150
Bolsas de compra reutilizablescant. 100
Caja de donaciones
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cucharillas de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 2 paquetes
- Servilletas - 6 paquetes
- Sobres de té - 2 cajas
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Pechuga de pollo halal - 2 kilos
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Guantes de goma - 2 cajas

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de microfibracant. 12
Toallitas desinfectantescant. 4

Consejos

Prepara al menos una caja de juguetes por categoría y varias cajas de almacenamiento para los artículos que lleguen antes o queden pendientes de revisar. Etiqueta las cajas antes de empezar la clasificación.
Calcula una mesa de intercambio por cada 20-25 visitantes previstos y deja pasillos suficientemente amplios para usar los carros de compra sin bloquear la entrada ni la salida.
Imprime los vales de intercambio y la lista de visitantes con 1-2 días de antelación. Lleva copias adicionales para cubrir aproximadamente un 10 % más de asistentes que los inscritos.
Compra o reúne pilas de prueba antes de recoger los juguetes: los juguetes con batería deben comprobarse uno por uno y separarse si no funcionan o les faltan piezas.
Para una recepción de 2 horas, calcula 2 vasos por persona si son reutilizables y prepara café, té y agua con termos y neveras portátiles. No dejes enfriar las bebidas hasta el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de intercambio de juguetes?: Calcula una mesa por cada 20-25 visitantes, además de una mesa independiente para recepción y vales. Para 50 personas, prepara normalmente 3 mesas de intercambio y 1 de control.
¿Cuántas cajas hacen falta para clasificar los juguetes?: Prepara al menos una caja por categoría de juguetes y añade 2-3 cajas de almacenamiento para artículos pendientes de revisar, juguetes con piezas sueltas o material sobrante. Tenlas etiquetadas antes de la recogida.
¿Cuándo debo preparar los vales y la lista de visitantes?: Imprime ambos documentos entre 24 y 48 horas antes del evento. Haz un 10 % de copias extra para cubrir cambios de última hora y asistentes que no aparezcan en la lista.
¿Cuánta bebida necesito para una feria de juguetes?: Para una actividad de 2 horas, calcula 2 vasos de bebida por persona, además de café y té si están previstos. Enfría las bebidas al menos 3 horas antes y prepara los termos justo antes de abrir.

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