Was du für eine Saatguttauschbörse brauchst
Bei einer Saatguttauschbörse brauchst du mehr als Tische und Saatgut: Jede Portion muss zugeordnet, beschriftet und leicht auffindbar sein. Plane Behälter für die Samen, Papierbeutel und Etiketten ein und stelle Schreibmaterial für spontane Notizen bereit. Für die Pause gehören Kaffee, Wasser und Geschirr auf die Einkaufsliste. Die folgende Liste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen, damit beim Sortieren und Tauschen nichts fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- StehtischeAnz. 2
- KleiderhüllenAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- KaraffeAnz. 3
Organisation
- SaatbecherAnz. 80
- PapiersaatbeutelAnz. 250
- EtikettenAnz. 300
- PermanentmarkerAnz. 20
- KugelschreiberAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 4
- Kasse oder Geldkassette
- NamensschilderAnz. 80
- PräsentationsmappenAnz. 6
- ScherenAnz. 6
- KlebebandrollenAnz. 6
- KistenAnz. 12
Dekoration
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 3
- HandfegerAnz. 2
- MüllsackhalterAnz. 4
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Handmikrofon
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Zitronen - 12 Stück
- Zimt - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane pro erwarteter teilnehmender Person mindestens einen Saatbeutel oder Saatbecher ein; bei vielen Sorten brauchst du zusätzlich Reservebehälter für Nachsortierungen.
- Besorge Papier-Saatbeutel, Etiketten und Permanentmarker mindestens eine Woche vorher. Rechne mit 2 bis 3 Etiketten pro angebotener Sorte, weil Beschriftungen ergänzt oder ersetzt werden müssen.
- Stelle pro Tisch mindestens 2 bis 3 Stifte und einen Notizblock bereit. Klemmbretter helfen besonders dann, wenn Informationen zu Herkunft, Aussaatzeit und Standort direkt am Saatgut notiert werden.
- Für die Kaffeepause kalkulierst du pro angemeldeter Person eine Tasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset plus etwa 10 Prozent Reserve. Kaffee und heißes Wasser solltest du in mehreren Thermoskannen bereitstellen.
- Ordne Infotafeln und Wegweiser spätestens am Vortag nach Kategorien und Raumrichtung. Klebeband, Scheren und Kisten gehören in eine eigene Materialkiste, damit der Aufbau nicht durch Suchen unterbrochen wird.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Saatguttauschbörse?
- Du brauchst Behälter und Papierbeutel für das Saatgut, Etiketten, Permanentmarker, Notizmaterial und Kisten für die Sortierung. Für die Ausgabe gehören außerdem Tische, Sitzgelegenheiten sowie Kaffee-, Wasser- und Servierausstattung auf die Liste.
- Wie viele Saatbeutel brauche ich pro Person?
- Plane mindestens einen Saatbeutel pro erwarteter Person ein und halte zusätzlich 20 Prozent Reserve bereit. Wenn viele verschiedene Sorten angeboten werden, sind 2 bis 3 Behälter pro Person realistischer.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Saatguttauschbörse?
- Rechne pro angemeldeter Person mit einer Tasse, einem Glas, einem Teller und einem Besteckset. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, damit Nachzügler und beschädigtes Geschirr abgedeckt sind.
- Wann sollte ich das Material für die Saatguttauschbörse besorgen?
- Nicht verderbliche Materialien wie Etiketten, Beutel, Stifte und Klebeband solltest du mindestens 7 Tage vorher besorgen. Getränke, Geschirr und Kühlboxen kontrollierst du am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und gekühlt werden muss.
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