Wat heb je nodig voor een fietsruilbeurs?

Een fietsruilbeurs vraagt om meer dan tafels en fietsrekken. Je hebt spullen nodig om fietsen overzichtelijk te presenteren, deelnemers snel te registreren en kleine reparaties direct uit te voeren. Denk ook aan betaalapparatuur, labels, bewegwijzering en bescherming tegen slecht weer. Op deze pagina staat de complete spullenlijst voor de beurs, zodat je inkopen, reserveringen en transport op tijd kunt regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Fietsrekkenaantal 12
Afzethekkenaantal 8
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Accuboormachinesaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Betaalterminal
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Fietspompenaantal 4

Gereedschap

Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Inbussleutelsetsaantal 4
Steeksleutelsetsaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Bandenlichtersaantal 6
Kettingponsenaantal 2
Momentmoersleutels
Tangenaantal 4
Meetlintenaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8

Fietsbenodigdheden

Binnenbandenaantal 20
Plaksetsaantal 10
Fietspompslangenaantal 4
Kabelbindersaantal 100
Smeermiddelaantal 3
Poetsdoekenaantal 30
Fietsstandaardsaantal 6

Bewegwijzering

Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 20
Bordhoudersaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Kantoor

Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Klembordmappenaantal 6
Papieren formulierenaantal 250
Etikettenaantal 300
Kleurstickersaantal 300
Touwaantal 4
Schrijfblokkenaantal 6
Enveloppenaantal 100

Betaling

Kassabox
Geldtelbakjesaantal 2
Kassabonboekjesaantal 3
Contant wisselgeld

Veiligheid

EHBO-dozen
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 5 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Broodjes - 120 stuks
- Meergranenbrood - 6 broden
- Boter - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren tafellopers - 6 rollen
- Prijsstickers - 400 stuks
- Papiertape - 12 rollen
- Ducttape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Krijt - 4 dozen
- Batterijen - 24 stuks
- Handwarmers - 20 stuks

Tips

Plan per 10 tot 15 fietsen minimaal één fietsrek of een vergelijkbare plek om fietsen stabiel te presenteren. Reserveer extra ruimte voor fietsen die nog gecontroleerd of opgehaald moeten worden.
Leg per reparatiewerkplek één fietspomp, één reparatiestandaard en een basisset gereedschap klaar. Met twee werkplekken kunnen vrijwilligers tegelijk banden oppompen en kleine afstellingen uitvoeren.
Voorzie de registratie van geprinte deelnemersformulieren en fietslabels. Print minstens 10 procent extra labels en formulieren boven het verwachte aantal fietsen, zodat een fout of last-minute aanmelding niet stilvalt.
Test de betaalterminal uiterlijk één dag vooraf en neem een opgeladen reserveoplossing mee. Leg het kasgeld, verlengkabels en stekkerdozen apart bij de registratie, niet tussen het reparatiemateriaal.
Gebruik afzethekken, duidelijke bewegwijzering en partytenten wanneer fietsen buiten staan. Controleer minimaal twee uur voor opening of kabels geen looproutes blokkeren en of de tenten stevig staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fietsrekken heb ik nodig voor een fietsruilbeurs?: Reken op één fietsrek per 10 tot 15 fietsen als bezoekers de fietsen goed moeten kunnen bekijken. Bij 60 fietsen heb je dus ongeveer 4 tot 6 fietsrekken nodig, plus ruimte voor fietsen bij de registratie en uitgang.
Welk gereedschap heb ik nodig bij een fietsruilbeurs?: Zorg minimaal voor fietspompen, fietsreparatiestandaards, inbussleutelsets, steeksleutelsets, schroevendraaiersets, bandenlichters, tangen en werkhandschoenen. Voeg binnenbanden, plaksets en smeermiddel toe voor kleine reparaties tijdens de beurs.
Hoeveel fietslabels en formulieren moet ik printen?: Print voor elke aangemelde fiets één label en formulier en maak daar 10 procent extra van. Bij 80 fietsen print je bijvoorbeeld 88 labels en formulieren, zodat je reserve hebt voor fouten en late aanmeldingen.
Wanneer moet ik de spullen voor een fietsruilbeurs regelen?: Reserveer tafels, stoelen, fietsrekken, afzethekken en partytenten uiterlijk twee tot vier weken vooraf. Test betaalterminal, luidsprekers, microfoon en verlengkabels uiterlijk één dag voor de beurs en zet het transport de avond ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.