Einkaufsliste für eine Fahrradtauschbörse

Bei einer Fahrradtauschbörse brauchst du mehr als Tische für die Räder. Plane Bereiche für Annahme, Verkauf, Ausgabe und Reparaturen ein und besorge Werkzeug sowie Verbrauchsmaterial rechtzeitig. Für die Anmeldung, Preiskennzeichnung und Bezahlung werden außerdem Formulare, Beschilderung und ein Kartenterminal benötigt. Diese Liste hilft dir, Ausstattung und Zubehör passend zur erwarteten Teilnehmerzahl zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
FahrradständerAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 8
StehtischeAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
AkkuschrauberAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 4

Werkzeug

FahrradreparaturständerAnz. 2
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
SteckschlüsselsätzeAnz. 2
SchraubendrehersetsAnz. 2
ReifenheberAnz. 6
KettenstanzenAnz. 2
Moment-Schraubenschlüssel
ZangenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8

Fahrradzubehör

SchläucheAnz. 20
KlebesetsAnz. 10
FahrradpumpenschläucheAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
SchmiermittelAnz. 3
PutztücherAnz. 30
FahrradständerAnz. 6

Beschilderung

WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 20
SchildhalterAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4

Büro

KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlemmbrettmappenAnz. 6
PapierformulareAnz. 250
EtikettenAnz. 300
FarbaufkleberAnz. 300
SeilAnz. 4
SchreibblöckeAnz. 6
UmschlägeAnz. 100

Zahlung

Kassabox
GeldzählschalenAnz. 2
QuittungsblöckeAnz. 3
Bargeld-Wechselgeld

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kästen
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 8
PutzeimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 5 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Papierspitzen - 150 Stück
- Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrot - 6 Brote
- Butter - 3 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brottüten - 2 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Papier-Tischläufer - 6 Rollen
- Preisetiketten - 400 Stück
- Papierklebeband - 12 Rollen
- Duct Tape - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Kreide - 4 Kartons
- Batterien - 24 Stück
- Handwärmer - 20 Stück

Tipps

Plane pro 20 angebotene Fahrräder mindestens einen Fahrradständer ein und reserviere zusätzliche Stellplätze für Räder, die noch geprüft oder abgeholt werden.
Richte je einen Tisch für Anmeldung, Annahme und Ausgabe ein. Lege pro Tisch mindestens zwei gedruckte Anmeldeformulare, Stifte und gut lesbare Hinweisschilder bereit.
Stelle für jeweils zwei Helfer ein vollständiges Werkzeugset bereit. Dazu gehören unter anderem Inbusschlüssel, Reifenheber, Schraubendreher, Zangen und ein Fahrradreparaturständer.
Rechne bei kleinen Reparaturen mit mindestens einem Ersatzschlauch und einem Klebeset je 10 angebotene Fahrräder. Kabelbinder, Schmiermittel und Putztücher werden häufig schneller verbraucht als erwartet.
Teste Kartenterminal, Lautsprecher und Mikrofon spätestens 24 Stunden vor Beginn. Für jedes elektrische Gerät brauchst du ein passendes Verlängerungskabel; Kabelwege sollten mit Absperrgittern gesichert werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fahrradtauschbörse?: Du brauchst mindestens Tische, Fahrradständer, Absperrgitter, Beschilderung und Formulare für Annahme und Ausgabe. Für die technische Prüfung gehören Fahrradpumpen, Werkzeugsets, Reifenheber, Ersatzschläuche und Klebesets zur Grundausstattung.
Wie viele Fahrradständer brauche ich für eine Tauschbörse?: Plane etwa einen Fahrradständer pro 20 angebotene Fahrräder ein. Bei 60 Fahrrädern solltest du daher mindestens drei Ständer einplanen und zusätzliche Stellfläche für bereits verkaufte Räder freihalten.
Wie viel Werkzeug brauche ich für eine Fahrradtauschbörse?: Ein vollständiges Werkzeugset pro zwei gleichzeitig arbeitende Helfer ist ein guter Richtwert. Für eine Gruppe von sechs Helfern brauchst du also drei Sets sowie mindestens einen Fahrradreparaturständer und eine Fahrradpumpe.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Fahrradtauschbörse organisieren?: Reserviere Tische, Stühle, Fahrradständer und Absperrgitter mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Prüfe Kartenterminal, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor der Veranstaltung.

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