Qué necesitas para una feria de intercambio de bicicletas
Una feria de intercambio de bicicletas necesita algo más que mesas para exponerlas. Debes poder identificar cada bici, revisar ajustes básicos, cobrar de forma segura y mantener separadas las zonas de entrada, reparación y entrega. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último momento: bombas, herramientas, cables, etiquetas, efectivo y equipos de apoyo. Calcula las cantidades según el número de bicicletas y participantes confirmados, y reserva el material con al menos 7 días de antelación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 8
- Sillascant. 24
- Portabicicletascant. 12
- Vallas de separacióncant. 8
- Mesas altascant. 4
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Taladros de bateríacant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Terminal de pago
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Bombas de bicicletacant. 4
Herramientas
- Soportes para reparar bicicletascant. 2
- Juegos de llaves Allencant. 4
- Juegos de llaves fijascant. 2
- Juegos de destornilladorescant. 2
- Desmontadores de neumáticoscant. 6
- Perforadoras de cadenacant. 2
- Llaves dinamométricas
- Pinzascant. 4
- Cintas métricascant. 2
- Guantes de trabajocant. 8
Accesorios para bicicleta
- Cámaras de airecant. 20
- Kits de pegadocant. 10
- Mangueras de bomba de bicicletacant. 4
- Bridascant. 100
- Lubricantecant. 3
- Paños de limpiezacant. 30
- Soportes para bicicletascant. 6
Señalización
- Señales de rutacant. 12
- Carteles direccionalescant. 20
- Porta-cartelescant. 12
- Pizarrascant. 4
Oficina
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladores permanentescant. 12
- Carpetas con pinzacant. 6
- Formularios de papelcant. 250
- Etiquetascant. 300
- Pegatinas de colorescant. 300
- Cuerdacant. 4
- Bloc de notascant. 6
- Sobrescant. 100
Pago
- Caja registradora
- Cajones para dinerocant. 2
- Talonarios de reciboscant. 3
- Cambio en efectivo
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilios
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 3
- Jarras de aguacant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 5 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Bocadillos - 120 unidades
- Pan multigrano - 6 barras
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema con hierbas - 1 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Pasta vegetariana para untar - 1 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Jabón de manos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cucharaditas - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Manteles de papel - 6 rollos
- Etiquetas de precio - 400 unidades
- Cinta de papel - 12 rollos
- Cinta americana - 6 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Tiza - 4 cajas
- Pilas - 24 unidades
- Calentadores de manos - 20 unidades
Consejos
- Prepara al menos una bomba de bicicleta por cada 20 bicicletas previstas y comprueba que las mangueras sean compatibles con las válvulas que suelen usar los participantes.
- Calcula un soporte para reparar bicicletas por cada 25 bicicletas en revisión. Añade juegos completos de llaves Allen, llaves fijas y destornilladores para evitar que varias reparaciones dependan de una sola herramienta.
- Imprime una etiqueta por bicicleta más un 10 % adicional para errores o cambios de última hora. Prepara también formularios de registro y condiciones de devolución antes de abrir la entrada.
- Reserva un terminal de pago y efectivo de cambio con 7 días de margen. Lleva una regleta y un cable alargador de repuesto, y prueba el equipo antes de que lleguen los primeros vendedores.
- Separa la zona de exposición con vallas y coloca portabicicletas cerca de la entrada. Ten a mano guantes de trabajo, paños, lubricante, bridas, cámaras de aire y kits de pegado para los ajustes rápidos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas herramientas necesito para una feria de intercambio de bicicletas?
- Como punto de partida, usa un soporte de reparación por cada 25 bicicletas y un juego de herramientas por cada 2 soportes. Para una feria de 50 bicicletas, prepara 2 soportes y al menos 2 juegos completos de llaves y destornilladores.
- ¿Cuántas etiquetas debo imprimir para las bicicletas?
- Imprime una etiqueta por bicicleta inscrita y añade un 10 % extra. Si esperas 80 bicicletas, prepara 88 etiquetas para cubrir errores, pérdidas o inscripciones confirmadas durante el montaje.
- ¿Qué material de reparación conviene comprar para el evento?
- Para una revisión básica, lleva como mínimo una bomba por cada 20 bicicletas, un kit de pegado por cada 25 y varias cámaras de aire de medidas habituales. Añade bridas, lubricante y paños para ajustes rápidos y limpieza.
- ¿Con cuánta antelación debo reservar el material?
- Reserva carpas, mesas, sillas, portabicicletas, vallas y soportes para reparar bicicletas al menos 14 días antes. Confirma el terminal de pago, los altavoces, el micrófono y los cables 7 días antes del evento.
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