Que faut-il prévoir pour un atelier de piano ?

Pour un atelier de piano, il faut prévoir à la fois le matériel musical et un espace de travail confortable. Le piano, son tabouret, les pupitres et les métronomes doivent être disponibles avant l’arrivée des participants. Ajoutez le nécessaire pour les exercices, les boissons et la pause-café, sans oublier les rallonges et multiprises pour les équipements électriques. Cette liste vous aide à faire les achats et à vérifier le matériel dans le bon ordre.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Piano
Tabouret de piano
Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Métronomesqté 6
Pupitres de musiqueqté 12
Casques audioqté 6
Clavier
Support de clavier
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Tabouret de piano de secours

Vaisselle

Assiettesqté 30
Tasses à caféqté 30
Verres à boireqté 30
Couteauxqté 30
Fourchettesqté 30
Cuillèresqté 30
Couverts de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Ciseauxqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4
Poubellesqté 3

Décoration

Badges nominatifsqté 24
Nappesqté 8
Décoration de pianoqté 2
Panneaux de directionqté 4

Éclairage

Lampes de bureauqté 6
Rallonges pour lampesqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 1 kilo
- Sachets de thé - 60 pièces
- Café décaféiné - 250 grammes
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Doseurs de lait pour café - 50 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 100 pièces
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage jeune - 1 kilo
- Blanc de dinde - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 500 grammes
- Salade composée - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Pommes de terre grenaille - 4 kilo
- Pâtes - 3 kilos
- Sauce tomate - 3 liter
- Pesto - 2 pots
- Parmesan - 500 grammes
- Burgers végétariens - 24 pièces
- Légumes mélangés - 3 kilo
- Huile d’olive - 1 litre
- Basilic - 4 bouquets
- Origan - 1 pot
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix mélangées - 1 kilo
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Bananes - 24 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 24 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un pupitre par participant qui travaille avec une partition, puis ajoutez-en un ou deux de secours. Les supports manquants se remarquent souvent seulement au moment d’installer les feuilles de travail.
Comptez une chaise par participant, plus 2 à 3 chaises supplémentaires pour l’intervenant, les accompagnateurs ou les personnes qui attendent. Installez les tables avant les chaises afin de conserver des passages dégagés autour du piano.
Pour le clavier, les casques audio et les autres équipements électriques, prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par zone de travail. Testez chaque branchement avant l’atelier et gardez les câbles hors des zones de circulation.
Pour une pause d’une demi-journée, prévoyez environ 2 boissons par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Refroidissez les boissons au moins 2 heures avant le début et préparez les thermos ou machines à café juste avant l’accueil.
Ne limitez pas la vaisselle au nombre exact d’inscrits : ajoutez 10 % d’assiettes, verres et couverts. Les couverts de service, plateaux et plats avec couvercle sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires dès que le buffet arrive dans la salle.

Questions fréquentes

Combien de pupitres faut-il pour un atelier de piano ?: Prévoyez un pupitre par personne utilisant une partition, avec 1 à 2 pupitres supplémentaires. Pour 10 participants, cela représente donc 11 à 12 pupitres.
Combien de chaises et de tables prévoir pour 10 participants ?: Prévoyez 12 à 13 chaises pour inclure l’intervenant et une petite réserve. Le nombre de tables dépend des exercices, mais comptez au moins une table de travail pour 2 à 3 personnes et une table séparée pour le buffet.
Quand installer et tester le matériel de l’atelier de piano ?: Installez le piano, les pupitres et les tables au moins 1 heure avant l’arrivée du groupe. Testez le clavier, les casques, les rallonges et les multiprises pendant cette même plage, puis gardez 15 minutes pour corriger un branchement ou déplacer un meuble.
Quelle quantité de boissons acheter pour un atelier de piano ?: Pour une séance de 3 à 4 heures, comptez environ 2 boissons par personne pour la pause et l’accueil, avec 10 % de marge. Pour 20 participants, achetez donc environ 44 portions, en prévoyant aussi du café ou du thé selon les besoins recueillis.

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