Einkaufsliste für eine Klavierworkshop
Für eine Klavierworkshop brauchst du mehr als ein Klavier und Noten: Teilnehmende benötigen Sitzplätze, Notenständer und passende Arbeitsunterlagen. Für Pausen gehören Getränke, Kaffeezubehör und Geschirr auf die Einkaufsliste. Plane außerdem Ersatzmaterial ein, damit ein fehlender Hocker, ein kurzes Kabel oder ein defektes Metronom den Ablauf nicht unterbricht. Die folgende Liste bündelt Ausstattung, Mobiliar und Küchenzubehör für die Vorbereitung und den Workshop-Tag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Klavier
- Klavierhocker
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Buffet-TischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- MetronomeAnz. 6
- MusikständeAnz. 12
- KopfhörerAnz. 6
- Keyboard
- Keyboardständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Ersatz-Piano-Hocker
Geschirr
- TellerAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- MesserAnz. 30
- GabelnAnz. 30
- LöffelAnz. 30
- ServierbesteckAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ScherenAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
- MülleimerAnz. 3
Dekoration
- NamensschilderAnz. 24
- TischdeckenAnz. 8
- KlavierdekorationAnz. 2
- WegweiserAnz. 4
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 6
- Lampen-VerlängerungskabelAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1 Kilo
- Teebeutel - 60 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kaffeemilch-Cups - 50 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 100 Stück
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Putenbrust - 750 Gramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Kleine Kartoffeln - 4 Kilo
- Pasta - 3 Kilo
- Tomatensauce - 3 Liter
- Pesto - 2 Gläser
- Parmesan - 500 gram
- Gemüseburger - 24 Stück
- Gemischtes Gemüse - 3 Kilo
- Olivenöl - 1 Liter
- Basilikum - 4 Bund
- Oregano - 1 Töpfchen
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Bananen - 24 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoriegel - 24 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person einen Stuhl und mindestens einen Notenständer pro Klavierarbeitsplatz ein. Prüfe die Anzahl spätestens eine Woche vorher, weil zusätzliche Ständer oder Hocker oft organisiert werden müssen.
- Rechne für eine dreistündige Workshop-Pause mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person. Stelle Trinkgläser bereit und kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn.
- Für Kaffee und Tee genügt bei einer Gruppe von 10 Personen meist eine Thermoskanne mit etwa 1,5 Litern pro Getränkerunde. Kaffee- und Teezubehör sollte spätestens am Vortag vollständig am Veranstaltungsort stehen.
- Lege Verlängerungskabel, Kopfhörer und ein Ersatz-Piano-Hocker vor dem Techniktest bereit. Teste jedes Keyboard, Metronom und Kabel mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden.
- Plane 10 bis 15 Prozent zusätzliches Geschirr ein, besonders bei Gläsern und Tellern. Servierbesteck, Servierschalen und abgedeckte Servierplatten werden beim Aufbau häufig vergessen und sollten gemeinsam mit dem Buffet-Tisch bereitliegen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Klavierworkshop?
- Du brauchst ein Klavier mit Klavierhocker, Sitzplätze, Musikständer, Arbeitsmaterialien und je nach Ablauf zusätzliche Ausstattung wie Metronome, Kopfhörer oder ein Keyboard. Für die Pause gehören Getränke, Teller, Tassen, Gläser und Servierbesteck auf die Liste.
- Wie viele Notenständer brauche ich für eine Klavierworkshop?
- Plane einen Musikständer pro aktivem Arbeitsplatz ein. Bei 12 Teilnehmenden sind daher meist 12 Ständer sinnvoll; halte zusätzlich einen bis zwei Ersatzständer bereit.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Klavierworkshop?
- Rechne für drei Stunden mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person. Für das erste Workshop-Stunden kannst du zusätzlich ungefähr zwei Getränke pro Person einplanen, wenn auch Kaffee, Tee oder Saft angeboten werden.
- Wann muss ich die Technik für die Klavierworkshop prüfen?
- Teste Klavier, Keyboard, Kopfhörer, Metronome und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Reserviere bei geliehener Ausstattung außerdem spätestens eine Woche vorher die benötigten Geräte und einen Ersatz-Piano-Hocker.
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