Qué necesitas para organizar un taller de piano

Un taller de piano necesita más que un piano y unas partituras. Además del instrumento, tendrás que prever asientos regulables, soportes, metrónomos, auriculares y conexiones eléctricas para que cada participante pueda trabajar sin esperas. La lista también incluye lo necesario para el café, las bebidas y el servicio del bufé. Compra o reserva el material con varios días de margen y comprueba la afinación y la técnica antes de recibir al grupo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piano
Taburete de piano
Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesa del bufécant. 2
Percheroscant. 2

Equipo

Metrónomoscant. 6
Puestos de músicacant. 12
Auricularescant. 6
Teclado
Soporte para teclado
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Banqueta de piano de repuesto

Vajilla

Platoscant. 30
Tazas de cafécant. 30
Vasoscant. 30
Cuchilloscant. 30
Tenedorescant. 30
Cucharascant. 30
Cubiertos de serviciocant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Tijerascant. 2
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de servir con tapacant. 4
Papelelerascant. 3

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 24
Mantelescant. 8
Decoración de pianocant. 2
Carteles de flechascant. 4

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 6
Cables de extensión para lámparascant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 1 kilo
- Bolsitas de té - 60 unidades
- Café descafeinado - 250 gram
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Vasitos de leche para café - 50 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 100 unidades
- Spa Blauw - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Baguettes - 8 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Filete de pavo - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Patatas pequeñas - 4 kilos
- Pasta - 3 kilo
- Salsa de tomate - 3 litros
- Pesto - 2 tarros
- Queso parmesano - 500 gramos
- Hamburguesas vegetales - 24 unidades
- Verduras mixtas - 3 kilo
- Aceite de oliva - 1 litro
- Albahaca - 4 ramilletes
- Orégano - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Plátanos - 24 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 24 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula un puesto de trabajo por participante: una silla o banqueta, un soporte para partituras y, si se trabaja con varios teclados, un auricular por puesto. Prepara al menos una banqueta de piano de repuesto.
Reserva el piano, el taburete y el material técnico con 2 o 3 semanas de antelación. Confirma la afinación y prueba cables, regletas, teclado y auriculares como mínimo 24 horas antes.
Para el descanso, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la sesión. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y comprueba que las neveras portátiles tienen espacio real para servirlas.
Prepara una taza de café o té por persona y guarda un 10 % adicional para profesores y repeticiones. Deja listas las máquinas de café, teteras y termos antes de que lleguen los participantes.
No esperes al día del taller para preparar las carpetas y hojas de trabajo. Imprime una copia por participante más 2 o 3 extras, y coloca las tarjetas con nombres en las mesas antes de montar las sillas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un taller de piano?: Necesitas prever el piano y su taburete, mesas y sillas, soportes para partituras, metrónomos, auriculares, teclado, cables, regletas y una banqueta de repuesto. Para el descanso, calcula una taza por persona más un 10 % adicional y suficiente vajilla para el grupo.
¿Cuántos soportes para partituras hacen falta?: Calcula 1 soporte por participante que vaya a leer partituras durante el taller. Añade 1 o 2 soportes de reserva para evitar interrupciones si uno se rompe o queda inestable.
¿Cuándo debo preparar el material del taller de piano?: Reserva el piano, el profesor y el lugar con 2 o 3 semanas de antelación. Imprime las hojas y prepara las carpetas entre 3 y 7 días antes; la comprobación técnica debe hacerse como mínimo 24 horas antes.
¿Cuánta vajilla necesito para un taller de piano?: Prepara un plato, un vaso, una taza y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Ten también cubiertos de servicio y bandejas suficientes para sacar la comida sin tener que reponerlas continuamente.

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