Tanzworkshop: Einkaufsliste und Materialplanung

Für eine Tanzworkshop brauchst du mehr als Musik und eine freie Fläche. Plane die Ausstattung für Registrierung, Tanzübungen, Pausen und Sicherheit getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Pro Teilnehmer solltest du Trinkgläser, ein Namensschild und ausreichend Platz einplanen; zusätzliche Matten und Widerstandsbänder hängen von den Übungen ab. Technik, Ausdrucke und Einkäufe erledigst du am besten spätestens am Vortag, damit vor dem Einlass nur noch Aufbau und Soundcheck bleiben.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Timer
Telefonhalter
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
TeegläserAnz. 50
TrinkgläserAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Sportmaterial

TanzmattenAnz. 20
WiderstandsbänderAnz. 20
MarkierscheibenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
KabelkanäleAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 50
WegweiserAnz. 6

Büro

KlemmbretterAnz. 3
KugelschreiberAnz. 20
Wasserfeste StifteAnz. 4
KlebebandrollenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Vegetarische Gemüsesuppe - 12 liter
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Teilnehmer ein Namensschild, ein Klemmbrett für die Anmeldung und ein Trinkglas ein. Drucke die bestätigte Teilnehmerliste sowie das Programm spätestens am Vortag aus.
Rechne bei Getränken mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person für einen dreistündigen Workshop. Stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit und fülle dafür mehrere Thermoskannen vor Beginn.
Prüfe die Tanzfläche mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege Tanzmatten, Widerstandsbänder und Markierscheiben so bereit, dass sie den freien Bewegungsbereich nicht verkleinern.
Teste Laptop, Bluetooth-Lautsprecher und Musik mindestens 30 Minuten vor dem Start. Lade alle Geräte vollständig und speichere die Playlist offline, falls die Internetverbindung ausfällt.
Sichere jedes Verlängerungskabel mit Kabelkanälen und stelle den Erste-Hilfe-Koffer sichtbar, aber außerhalb der Tanzfläche bereit. Wegweiser und Kleiderständer solltest du vor dem Öffnen des Saals aufstellen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tanzworkshop?: Du brauchst Mobiliar für Anmeldung und Kleidung, Lautsprecher und Laptop für die Musik, Tanzmatten und Übungsmaterial sowie Geschirr und Getränke. Für die Sicherheit gehören ein Erste-Hilfe-Koffer und Kabelkanäle dazu.
Wie viel Wasser brauche ich pro Teilnehmer bei einer Tanzworkshop?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für einen dreistündigen Workshop ein. Bei intensiver Bewegung oder warmen Räumen sind 0,75 Liter pro Person sinnvoll.
Wann sollte ich das Material für die Tanzworkshop einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterial und Getränke spätestens 2 Tage vorher ein. Technik, Ausdrucke und Übungsmaterial prüfst du am Vortag; die Geräte lädst du vollständig und die Musik speicherst du offline.
Wie früh muss ich die Technik für eine Tanzworkshop testen?: Schließe Laptop und Bluetooth-Lautsprecher mindestens 30 Minuten vor Beginn an und führe einen vollständigen Sound- und Stromtest durch. Plane zusätzlich 15 Minuten Puffer ein, falls ein Kabel oder Adapter fehlt.

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