Qué necesitas para organizar un taller de danza

Para un taller de danza necesitas preparar mucho más que música y un espacio libre. La sala debe quedar despejada, el sonido probado y los materiales listos antes de que llegue el primer participante. También conviene resolver con antelación el registro, las tarjetas de nombre, el agua y el servicio de café y té. Esta lista reúne el equipo, el material deportivo, la vajilla y los elementos de apoyo necesarios para trabajar sin interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 50
Mesa de registro
Percheroscant. 2
Mantelescant. 6

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Portátil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Temporizador
Soporte para teléfono
Cafetera
Teterascant. 2

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Cucharonescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasos de técant. 50
Vasoscant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50

Material deportivo

Alfombras de bailecant. 20
Bandas de resistenciacant. 20
Discos de marcajecant. 12

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Canaletas para cablescant. 6

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 50
Carteles direccionalescant. 6

Oficina

Portapapelescant. 3
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores permanentescant. 4
Rollos de cinta adhesivacant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Recogedores de polvocant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Panecillos integrales - 50 unidades
- Bollos sin gluten - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Lechuga iceberg - 4 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Sopa de verduras vegetariana - 12 litros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de suelos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula el agua y la vajilla según el número confirmado de participantes: prepara al menos un vaso por persona y deja jarras llenas antes de abrir la sala.
Prueba el portátil, los altavoces, los cables alargadores y las regletas con 30 minutos de margen. Lleva la música descargada para no depender de la conexión a internet.
Deja libres las zonas de paso y fija los cables con canaletas antes de colocar las alfombras de baile. Así reduces tropiezos cuando empiece la sesión.
Prepara las tarjetas de nombre y la lista de participantes antes del registro. Coloca también los carteles direccionales para que nadie tenga que preguntar dónde dejar sus cosas o entrar en la sala.
Pon el café, el té y el agua en una mesa separada del espacio de baile. Ten termos y bandejas listos al menos 15 minutos antes de la pausa.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un taller de danza?: Como mínimo, prepara material de sonido, cables y regletas, material deportivo, agua, café o té, vajilla, tarjetas de nombre y un botiquín. La cantidad depende del número de participantes y del tamaño de la sala.
¿Cuánta vajilla necesito para un taller de danza?: Calcula un vaso por participante y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Para café y té, prepara una taza o vaso por persona por servicio, más unas 5 unidades extra para cubrir roturas o usos repetidos.
¿Cuándo hay que probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 30 minutos antes de la llegada del grupo. Comprueba el portátil, los altavoces, la alimentación eléctrica, los cables y la música guardada sin conexión.
¿Qué material deportivo hace falta para un taller de danza?: Depende del programa, pero este plan contempla alfombras de baile, bandas de resistencia y discos de marcaje. Colócalos antes de abrir la sala y cuenta las unidades para que cada participante pueda trabajar sin compartir material innecesariamente.

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