Boodschappenlijst voor een dansworkshop

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Regel vooraf drank, servies, naamkaartjes en materiaal voor oefeningen, en controleer of je geluidsapparatuur de hele ruimte bereikt. Reken per deelnemer op minstens één drinkglas en zorg dat koffie, thee en water klaarstaan bij binnenkomst. Met deze boodschappenlijst houd je registratie, pauzes en de dansruimte praktisch georganiseerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Laptop
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Timer
Telefoonhouder
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50
Drinkglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 20
Weerstandsbandenaantal 20
Markeerschijvenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Kabelgotenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 50
Pijlbordenaantal 6

Kantoor

Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 4
Plakbandrollenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 50 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kropsla - 4 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Vegetarische groentesoep - 12 liter
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Zet voor elke deelnemer een drinkglas klaar en vul meerdere waterkannen; bij een actieve workshop is ongeveer 0,5 liter water per persoon voor de sessie een bruikbaar uitgangspunt.
Neem per deelnemer een naamkaartje mee en leg extra exemplaren klaar voor last-minute aanmeldingen. Voor een groep van 20 mensen zijn 22 kaartjes handiger dan precies 20.
Test Bluetoothspeakers, laptop, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 uur voor de start. Zet de afspeellijst ook offline klaar, zodat een haperende internetverbinding de workshop niet stillegt.
Maak de dansvloer volledig vrij en gebruik alleen dansmatten, weerstandsbanden en markeerschijven als de instructeur ze daadwerkelijk in het programma inzet. Leg klein materiaal vóór de start per oefening klaar.
Voorzie koffie en thee voor de pauze met thermoskannen, kopjes en theeglazen. Reken bij een groep van 20 op minstens 20 warme-drankbekers en één extra kan water voor na de inspanning.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansworkshop van 20 personen?: Neem voor 20 deelnemers in elk geval 20 drinkglazen, naamkaartjes, waterkannen, een laptop en Bluetoothspeakers mee. Voeg 22 naamkaartjes toe voor last-minute deelnemers en regel verlengkabels en stekkerdozen als stopcontacten niet vlak bij de dansruimte zitten.
Hoeveel water heb ik nodig voor een dansworkshop?: Reken voor een actieve workshop op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer. Voor 20 personen betekent dat minimaal 10 liter; zet daarnaast extra water klaar voor de pauze en eventuele wachttijd.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansworkshop?: Gebruik een laptop met de muziek offline beschikbaar en Bluetoothspeakers die de hele zaal gelijkmatig vullen. Test het geluid minstens 1 uur vooraf en neem verlengkabels, stekkerdozen en eventueel kabelgoten mee.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien bij een dansworkshop?: Voor 20 deelnemers kun je uitgaan van ongeveer 20 koppen koffie of thee tijdens een pauze. Zet minstens één extra kan water klaar en neem voldoende koffiekopjes, theeglazen, lepels en thermoskannen mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.