Checklist para organizar un curso de neerlandés de un día
Un curso de neerlandés de un día necesita más preparación que reservar un aula y reunir al grupo. Primero fija la fecha y gestiona las inscripciones; después clasifica los niveles y prepara un programa ajustado al tiempo disponible. En los días previos, confirma el acceso, prueba el proyector y revisa todo el material didáctico. Esta checklist también te ayuda a calcular el catering y a dejar lista el aula antes de que llegue el primer participante.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Confirmar la fecha del curso
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Confirmar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Clasificar los niveles de los participantes
Desarrollar el programa de clases
Recoger el material didáctico
Preparar hojas de trabajo
Imprimir hojas de trabajo
Hacer tarjetas con nombres
Calcular las cantidades de catering
Confirmar acceso al recinto
Probar la técnica
Hacer la compra
2 personas
Empacar el material del curso
Comprobar el espacio
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Preparar el aula
2 personas
Conectar el proyector y el portátil
2 personas
Preparar la mesa de registro
Preparar café y té
2 personas
Preparar bocadillos y fruta
2 personas
Evento
Atender la mesa de recepción
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Repartir las tarjetas con nombres
Presentar el programa
Dar el primer bloque de clase
2 personas
Guiar la pausa para el café
2 personas
Rellenar las bebidas
Impartir el segundo bloque de clase
2 personas
Servir la cena
3 personas
Servir por separado las comidas de dieta
Impartir el tercer bloque de clase
2 personas
Guiar el juego de lenguaje
2 personas
Atender las últimas preguntas
Repartir certificados
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger el catering
2 personas
Recoger el material didáctico
2 personas
Apagar el equipo
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Devolver los materiales
Devolver el equipo prestado
Enviar la información de los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 32
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Material de curso
- Cuadernos de trabajocant. 32
- Tarjetas de nombrecant. 32
- Certificadoscant. 32
- Portadocumentoscant. 32
- Bloc de notascant. 32
- Bolígrafoscant. 40
- Diccionarioscant. 10
- Juegos de palabrascant. 4
- Bloc de rotafoliocant. 2
- Tarjetas de presentacióncant. 40
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátil
- Cable HDMI
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Temporizador
Vajilla
- Tazas de cafécant. 36
- Vasoscant. 36
- Platoscant. 36
- Cubiertoscant. 36
- Bandejas de servircant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Ollas para sopacant. 2
Decoración
- Señales direccionalescant. 6
- Mantelescant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con al menos 7 días de antelación. Así puedes confirmar asistentes, recoger preferencias dietéticas y separar a los participantes por nivel antes de preparar las hojas de trabajo.
- Reserva bloques concretos para el programa: una jornada de un día necesita pausas previstas y un temporizador para controlar los ejercicios, las conversaciones y los cambios de actividad.
- Imprime las hojas de trabajo y prepara las tarjetas con nombres como mínimo 2 días antes. Lleva algunos bolígrafos, blocs de notas y diccionarios de repuesto para evitar interrupciones durante la clase.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla y el cable HDMI en el aula entre 24 y 48 horas antes. Comprueba también los alargadores y las regletas, y no des por hecho que el equipo del recinto funciona.
- Calcula el café, el té, los bocadillos y la fruta según el número confirmado de asistentes, no según el aforo. Deja preparada la mesa de registro y coloca tazas, vasos, platos y cubiertos antes de abrir la puerta.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de neerlandés de un día?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, confirmar la fecha y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones al menos 7 días antes y dedica los últimos 2 días a imprimir y empaquetar el material.
- ¿Cuándo hay que clasificar a los participantes por nivel?
- Hazlo cuando cierres las inscripciones, idealmente 7 días antes del curso. Con esa información puedes ajustar el programa, preparar los ejercicios y organizar grupos sin perder tiempo al comenzar.
- ¿Cuándo se debe probar la tecnología del aula?
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla y las conexiones entre 24 y 48 horas antes. El día del curso vuelve a encenderlo todo al menos 30 minutos antes de la llegada de los participantes.
- ¿Cuánto catering preparar para un curso de un día?
- Calcula una bebida caliente por persona al inicio y otra durante cada pausa, además de una porción de bocadillos y fruta por asistente. Añade aproximadamente un 10 % de margen cuando el número final esté confirmado.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!