Qué comprar y llevar para una visita al estadio

Una visita al estadio necesita más que las entradas. Para un grupo organizado, prepara con antelación la documentación, las acreditaciones, las bebidas, la comida y los materiales para el punto de salida. Lleva también recursos para cambios de tiempo, primeros auxilios y comunicación durante el trayecto. Esta lista te ayuda a comprar y reunir lo necesario antes del día de la visita, sin dejar para última hora lo que el grupo necesitará al salir o al llegar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 3
Sillas plegablescant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 35
Cubiertos reutilizablescant. 35
Porta servilletascant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Acumuladores de fríocant. 12
Termoscant. 3
Jarras de servircant. 3

Equipo

Teléfono móvilcant. 3
Baterías externascant. 3
Cargadorescant. 3
Linternascant. 2

Artículos de papel

Entradas impresascant. 30
Credenciales de participantescant. 30
Listas de asistenciacant. 3
Portapapelescant. 3
Bolígrafoscant. 6
Mapas de rutacant. 35

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Ponchos para la lluviacant. 35
Chalecos reflectantescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 3
Soportes para bolsas de basuracant. 3

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 30 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Granos de café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Vasos de café - 40 unidades
- Palitos para remover - 40 unidades
- Bolsitas de té - 40 unidades
- Croissants - 30 unidades
- Barritas de muesli mini - 35 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Barritas de muesli - 35 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Panecillos blancos - 35 unidades
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 2 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Esponjas - 4 unidades
- Paños de cocina - 6 unidades
- Toallitas húmedas - 4 paquetes

Consejos

Calcula un vaso reutilizable y un plato y cubierto por participante, más un 10 % de reserva. Así tendrás margen si se apunta alguien a última hora o se cae algún material.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y enfríalas con acumuladores de frío en neveras portátiles desde el día anterior. Lleva termos si habrá bebidas calientes o una salida temprana.
Imprime las entradas, las credenciales y la lista de asistencia al menos 24 horas antes. Guarda una copia adicional en una carpeta o portapapeles y lleva bolígrafos para registrar llegadas y entregar acreditaciones.
Para un grupo grande, prepara un poncho de lluvia por participante si el pronóstico es inestable y varios chalecos reflectantes para quienes guíen al grupo. Comprueba la previsión y la ruta la tarde anterior.
Carga el teléfono y las baterías externas la noche anterior. Reúne mapas de ruta, linternas y un botiquín en una bolsa identificada, y coloca la papelera y los soportes para bolsas de basura en el punto de salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para una visita al estadio?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. Para la comida, confirma primero el número de participantes y las preferencias dietéticas; compra una ración por persona más 2 o 3 raciones adicionales.
¿Cuándo debo imprimir las entradas y las acreditaciones?: Hazlo como mínimo 24 horas antes de la visita, cuando la lista de participantes ya esté cerrada. Lleva una copia extra de cada documento y guarda los originales en un portapapeles para evitar pérdidas durante el transporte.
¿Qué debo llevar si puede llover durante la visita al estadio?: Prepara un poncho por persona cuando haya riesgo de lluvia y añade varios de reserva. Comprueba el pronóstico entre 12 y 24 horas antes, y lleva también bolsas para proteger entradas, listas y teléfonos.
¿Cuándo debo preparar las neveras y los materiales del grupo?: Enfría las bebidas y coloca los acumuladores de frío la noche anterior. Prepara las bolsas con materiales, el botiquín, las acreditaciones y la lista de asistencia como tarde 2 horas antes de la salida.

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