Que faut-il prévoir pour une visite du stade ?

Une visite du stade demande plus qu’une réservation : il faut aussi préparer l’accueil, le trajet et le confort du groupe. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter, des boissons aux documents imprimés. Prévoyez les quantités selon le nombre de participants confirmé, puis préparez les sacs avant le jour J. Les billets, badges, listes de présence et batteries externes sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 35
Couverts réutilisablesqté 35
Porte-serviettesqté 2

Cuisine

Glacièresqté 3
Pains de glaceqté 12
Thermosqté 3
Carafesqté 3

Équipement

Téléphone mobileqté 3
Batteries externesqté 3
Chargeursqté 3
Lampes de pocheqté 2

Papeterie

Billets imprimésqté 30
Badges des participantsqté 30
Listes de présenceqté 3
Presse-papiersqté 3
Stylos à billeqté 6
Cartes d'itinéraireqté 35

Sécurité

Trousse de premiers secours
Ponchos de pluieqté 35
Gilets fluorescentsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Supports de sacs poubelleqté 3

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 30 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Grains de café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Gobelets à café - 40 pièces
- Agitateurs - 40 pièces
- Sachets de thé - 40 pièces
- Croissants - 30 pièces
- Mini barres de muesli - 35 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Barres de muesli - 35 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains blancs - 35 pièces
- Fromage jeune - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Beurre doux - 2 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Désinfectant pour les mains - 2 flessen
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Éponges - 4 pièces
- Torchons - 6 pièces
- Lingettes humides - 4 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 boissons par personne pour les premières heures, puis transportez-les dans les glacières avec suffisamment de pains de glace. Utilisez les thermos et les carafes pour les boissons chaudes ou le service au point de départ.
Préparez un gobelet, une assiette et des couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve. Ajoutez les porte-serviettes et les serviettes au même sac pour éviter un second passage aux courses.
Imprimez les billets et les cartes d’itinéraire au moins la veille, avec une copie supplémentaire par accompagnateur. Regroupez aussi les listes de présence, les badges, les stylos et les presse-papiers dans une pochette d’accueil.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille du départ, puis emportez les chargeurs. Une batterie externe pour 3 à 4 téléphones permet de gérer les appels, les horaires et les imprévus pendant le trajet.
Adaptez le contenu du sac à la météo annoncée 24 heures avant la visite : prévoyez un poncho par personne exposée et une lampe de poche si le retour se fait après la tombée de la nuit. Gardez la trousse de premiers secours et les gilets fluorescents accessibles, pas au fond du véhicule.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une visite du stade ?: Comptez environ 2 boissons par personne pour les premières heures, davantage si le trajet est long ou si la météo est chaude. Ajoutez une petite réserve de 10 % pour les retards et les besoins imprévus.
Quand imprimer les billets pour la visite du stade ?: Imprimez-les au moins la veille, après avoir vérifié les horaires et l’itinéraire. Préparez une copie supplémentaire par accompagnateur et gardez les billets dans une pochette facilement accessible.
Combien de badges faut-il préparer ?: Préparez un badge pour chaque participant confirmé, avec 2 à 3 badges vierges en réserve. Finalisez la liste des participants au plus tard la veille afin d’éviter les corrections au moment de l’accueil.
Que prendre en cas de pluie pour une visite du stade ?: Prévoyez un poncho par personne susceptible d’attendre ou de marcher dehors, ainsi qu’un sac pour protéger les documents. Vérifiez les prévisions 24 heures avant le départ et gardez les billets imprimés dans une pochette imperméable.

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