Stadiontour: Einkaufs- und Mitnahmeliste

Für eine Stadiontour brauchst du mehr als nur die gebuchten Tickets. Plane Getränke und Verpflegung für die Gruppe, gut sichtbare Unterlagen und eine Tasche für Technik und Notfallausrüstung ein. Besonders Tickets, Teilnehmerausweise und Anwesenheitslisten solltest du vor der Abfahrt vollständig ausdrucken. Prüfe außerdem Wetter und Transportzeiten, damit Regenkleidung, Warnwesten und geladene Mobiltelefone rechtzeitig bereitliegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 3
KlappstühleAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 35
Wiederverwendbares BesteckAnz. 35
ServiettenhalterAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
ThermoskannenAnz. 3
AusgießkannenAnz. 3

Ausstattung

MobiltelefonAnz. 3
PowerbanksAnz. 3
LadegeräteAnz. 3
TaschenlampenAnz. 2

Papierwaren

Gedruckte TicketsAnz. 30
TeilnehmerausweiseAnz. 30
AnwesenheitslistenAnz. 3
KlemmbretterAnz. 3
KugelschreiberAnz. 6
RoutenpläneAnz. 35

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
RegenponchosAnz. 35
WarnwestenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
MüllbeutelhalterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 30 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffeebohnen - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kaffeebecher - 40 Stück
- Rührstäbchen - 40 Stück
- Teebeutel - 40 Stück
- Croissants - 30 Stück
- Mini-Müsliriegel - 35 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Müsliriegel - 35 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Weiße Brötchen - 35 stuks
- Junger Käse - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 4 Stück
- Geschirrtücher - 6 Stück
- Feuchttücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne pro Person mindestens 0,5 Liter Getränke ein und kühle sie spätestens am Vorabend in Kühlboxen mit Kühlelementen. Für längere Anfahrten sind zusätzlich Thermoskannen oder Ausgießkannen sinnvoll.
Drucke Tickets, Teilnehmerausweise, Anwesenheitslisten und Routenpläne spätestens am Tag vor der Tour aus. Nimm pro verantwortlicher Person ein Klemmbrett und mindestens zwei Kugelschreiber mit.
Packe wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck passend zur Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Serviettenhalter verhindern, dass lose Servietten beim Empfang oder unterwegs verschwinden.
Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vor der Abfahrt vollständig und packe die passenden Ladegeräte ein. Eine Taschenlampe gehört ebenfalls in die Materialtasche, falls der Rückweg oder ein Sammelpunkt schlecht beleuchtet ist.
Lege Erste-Hilfe-Set, Regenponchos und Warnwesten mindestens zwei Stunden vor dem Treffpunkt bereit. Abfallbehälter, Müllbeutelhalter und ausreichend Müllbeutel solltest du direkt bei der Verpflegung platzieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Stadiontour mit einer Gruppe?: Du brauchst vor allem Tickets, Teilnehmerausweise, Anwesenheitslisten, Getränke, Verpflegung und eine Materialtasche. Ergänze je nach Wetter Regenponchos und Warnwesten sowie ein Erste-Hilfe-Set. Plane außerdem Mobiltelefone, Powerbanks und Ladegeräte ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person für eine Stadiontour?: Plane mindestens 0,5 Liter pro Person für eine kurze Tour ein. Bei einer Anreise von mehr als zwei Stunden oder warmem Wetter sind 0,75 bis 1 Liter pro Person besser. Kaufe die Getränke spätestens am Vortag und kühle sie über Nacht.
Wann sollte ich die Tickets für die Stadiontour drucken?: Drucke alle Tickets spätestens am Tag vor der Abfahrt und sortiere sie nach Teilnehmerliste. Nimm zusätzlich eine digitale Kopie auf einem Mobiltelefon mit, damit ein einzelnes beschädigtes oder verlorenes Blatt nicht die ganze Gruppe aufhält.
Was muss ich bei Regen für eine Stadiontour einpacken?: Lege für jede teilnehmende Person einen Regenponcho bereit und packe Warnwesten für die Begleitpersonen ein. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und nochmals etwa zwei Stunden vor dem Treffpunkt, damit du fehlende Ausrüstung noch besorgen kannst.

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