Wat heb je nodig voor een stadiontour?

Voor een stadiontour heb je meer nodig dan alleen de reservering en tickets. Regel per deelnemer een badge en zorg dat geprinte tickets, aanwezigheidslijsten en routekaarten direct bij vertrek beschikbaar zijn. Voor eten en drinken heb je koelboxen, koelelementen, bekers en eventueel thermoskannen nodig. Neem daarnaast materialen mee voor begeleiding onderweg, zoals fluovestjes, een EHBO-set en opgeladen telefoons met powerbanks.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbaar bestekaantal 35
Servettenhouderaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Thermoskannenaantal 3
Schenkkannenaantal 3

Apparatuur

Mobiele telefoonaantal 3
Powerbanksaantal 3
Opladersaantal 3
Zaklampenaantal 2

Papierwaren

Geprinte ticketsaantal 30
Deelnemersbadgesaantal 30
Aanwezigheidslijstenaantal 3
Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 6
Routekaartenaantal 35

Veiligheid

EHBO-set
Regenponcho'saantal 35
Fluovestjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afvalzakhoudersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater plat - 30 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffiebonen - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiebekers - 40 stuks
- Roerstaafjes - 40 stuks
- Theezakjes - 40 stuks
- Croissants - 30 stuks
- Mini-mueslirepen - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Mueslirepen - 35 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Witte broodjes - 35 stuks
- Jonge kaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Roomboter - 2 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 2 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponzen - 4 stuks
- Theedoeken - 6 stuks
- Natte doekjes - 4 pakken

Tips

Print de tickets uiterlijk de dag vóór vertrek en bewaar ze op één plek; neem daarnaast een digitale kopie mee op minimaal één opgeladen telefoon.
Maak per deelnemer één badge en leg de aanwezigheidslijst op een klembord klaar. Neem minstens twee balpennen mee, zodat registratie niet stilvalt door één lege pen.
Koel drank minimaal 4 uur vooraf. Gebruik per koelbox meerdere koelelementen en neem herbruikbare bekers mee in plaats van losse wegwerpbekers.
Controleer de weersverwachting 24 uur vóór vertrek en leg voor iedere deelnemer een regenponcho klaar als er kans op regen is.
Laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per begeleider een opgeladen telefoon mee en bewaar routekaarten ook op papier voor het geval mobiel bereik ontbreekt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een stadiontour?: Neem geprinte tickets, deelnemersbadges, een aanwezigheidslijst, klemborden, balpennen en routekaarten mee. Voeg een EHBO-set, fluovestjes, regenponcho's en opgeladen telefoons met powerbanks toe.
Hoeveel badges heb ik nodig voor een stadiontour?: Maak één deelnemersbadge per aangemelde deelnemer en neem enkele reservebadges mee. Met 5 extra badges kun je een foutdruk of een late wijziging opvangen.
Hoe lang van tevoren moet ik drank koelen voor een stadiontour?: Zet de drank minimaal 4 uur vóór vertrek in koelboxen met koelelementen. Bij grotere hoeveelheden is de avond ervoor koelen praktischer.
Wanneer moet ik tickets en routekaarten afdrukken?: Druk tickets en routekaarten uiterlijk de dag vóór de stadiontour af. Controleer de route en tijden nogmaals binnen 24 uur voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!