Checklist para organizar un campamento de escalada
Organizar un campamento de escalada exige coordinar seguridad, participantes, transporte, alojamiento y material sin dejar nada para el último día. Esta checklist reúne el orden de trabajo desde la reserva del lugar hasta la inspección de las zonas de escalada. También contempla los formularios de consentimiento, los datos médicos, las preferencias alimentarias y la información que deben recibir las familias. Úsala para controlar un plan de 67 tareas y 61 artículos, con responsables y fechas límite.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar lugar de escalada
Asignar monitores de escalada
Comprobar el seguro
Crear lista de participantes
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recopilar formularios de consentimiento
2 personas
Recopilar datos médicos
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar datos de contacto
Asignar participantes
2 personas
Enviar información a los padres
Reservar transporte
Reservar material de escalada
Pedir comidas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger el material de escalada
2 personas
Comprobar que el material esté completo
2 personas
Guardar los alimentos en frío
2 personas
Preparar las carpetas de los participantes
2 personas
Comprobar la ruta y el aparcamiento
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir números de emergencia
Inspeccionar las zonas de escalada
2 personas
Montar las carpas
4 personas
Disponer las plazas para dormir
4 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Preparar el material de escalada
3 personas
Montar el punto de comida y bebida
3 personas
Preparar la charla de seguridad
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Recibir a los padres
2 personas
Llevar el equipaje al alojamiento
3 personas
Guiar el juego de presentación
3 personas
Explicar las normas de seguridad
2 personas
Ajustar el material de escalada
4 personas
Demostrar técnica de escalada
3 personas
Guiar a los grupos de escalada
6 personas
Repartir agua
2 personas
Cambiar material de escalada
3 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Preparar la cena
4 personas
Servir la cena
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Coordinar el juego nocturno
4 personas
Guiar la actividad de la hoguera
3 personas
Repartir la merienda de la noche
2 personas
Acompañar la hora de dormir
4 personas
Realizar un recorrido por el recinto
2 personas
Seguimiento
Limpiar el material de escalada
3 personas
Inventariar el material de escalada
2 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Recoger los lugares para dormir
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar la comida sobrante
2 personas
Registrar objetos perdidos
Informar a los padres sobre los objetos
Archivar los datos de los participantes
Gestionar facturas y depósito
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 32
- Carpas de fiestacant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 8
Material deportivo
- Cascos de escaladacant. 28
- Arneses de escaladacant. 28
- Cuerdas de escaladacant. 10
- Líneas de protección contra caídascant. 10
- Mosquetonescant. 32
- dispositivos de seguridadcant. 12
- Bolsas de escaladacant. 12
- Tiza para escalarcant. 12
- Crashpadscant. 6
- Conoscant. 20
- Pelotas de juegocant. 6
- Cuerdas para saltarcant. 12
- Colchonetas de escaladacant. 8
- Lonas para materialcant. 4
- Cinta de señalizacióncant. 4
- Silbatoscant. 6
Acampar
- Tiendas para dormircant. 8
- Colchonetascant. 28
- Sacos de dormircant. 28
- Linternas frontalescant. 28
- Linternascant. 6
- Piquetas de tiendacant. 40
- Compartimentos para zapatoscant. 28
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertos reutilizablescant. 40
- Cucharonescant. 6
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Sartenescant. 4
- Quemadores de gascant. 4
- Bidonescant. 6
Equipo
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Teléfonos móvilescant. 4
- Baterías externascant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Linternas a pilascant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Chalecos reflectantescant. 8
- Silbatos de bolsillocant. 6
Decoración
- Banderas de campamentocant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 40
- Rotuladores permanentescant. 12
Oficina
- Carpetas para los participantescant. 28
- Papel de impresión
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Pinzas para residuoscant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el lugar, los monitores y el seguro antes de abrir las inscripciones. Pide confirmación escrita de la cobertura y comprueba que incluye la actividad, el desplazamiento y las fechas del campamento.
- Recopila los formularios de consentimiento y los datos médicos al menos 7 días antes de salir. Verifica también los teléfonos de contacto y las preferencias dietéticas antes de asignar a los participantes.
- Comprueba el material de escalada en dos momentos: al recogerlo y al llegar al lugar. Cuenta cascos, arneses, cuerdas, mosquetones y dispositivos de seguridad, y separa cualquier pieza incompleta o dañada.
- Revisa la ruta, el aparcamiento y el pronóstico del tiempo 48 horas antes. Lleva impresos los números de emergencia y prepara una alternativa si las condiciones impiden usar las zonas previstas.
- Prepara las carpetas de los participantes y la información para las familias como máximo 3 días antes. Incluye horarios, transporte, equipaje para dormir, normas de seguridad y cualquier indicación médica o alimentaria necesaria.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de escalada?
- Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el lugar, los monitores, el transporte y el material. Deja la última semana para cerrar inscripciones, recopilar consentimientos, comprar alimentos y confirmar el pronóstico.
- ¿Cuándo hay que recoger los formularios de consentimiento?
- Solicítalos al formalizar la inscripción y fija una fecha límite de 7 días antes del campamento. No asignes definitivamente a un participante hasta haber recibido el consentimiento y sus datos médicos.
- ¿Cuándo se debe comprobar el material de escalada?
- Haz una primera comprobación al recogerlo y otra al llegar a la zona de escalada, el mismo día de la actividad. Cuenta cada pieza y revisa especialmente cascos, arneses, cuerdas, líneas de protección contra caídas y dispositivos de seguridad.
- ¿Cuándo hay que revisar el tiempo y la ruta del campamento?
- Comprueba la ruta y el aparcamiento 48 horas antes y vuelve a consultar el pronóstico la mañana anterior. Si hay lluvia, viento fuerte o riesgo en la zona, decide el cambio de plan antes de que salga el grupo.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!