Qué comprar para organizar una tómbola

Organizar una tómbola requiere más que reunir premios y vender boletos. Necesitas separar el material para registrar participantes, cobrar, anunciar las reglas y servir bebidas y aperitivos sin improvisar. Esta lista reúne lo necesario para preparar las mesas, controlar el efectivo, etiquetar los premios y atender a los asistentes. Revisa las existencias con varios días de antelación: los boletos, el papel de impresión, las etiquetas y los alargadores suelen ser lo último que se compra y lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 100
Faldones para mesascant. 8
Taburetescant. 4

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 10
Cucharones de servircant. 6

Oficina

Boletos de la tómbolacant. 500
Caja de tómbola
Caja para efectivo
Máquina de sellado
Calculadorascant. 2
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Papel de impresión
Etiquetas de precioscant. 150
Papeleríacant. 100

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Centros de mesa floralescant. 8
Carteles de flechascant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobascant. 2
Recogedores de polvocant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche para café - 4 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini panecillos - 150 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Manzanas - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Limones - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara al menos una caja para la tómbola y otra para el efectivo. Lleva también calculadoras, portapapeles y bolígrafos para que el registro y los cobros no dependan de una sola persona.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación en neveras portátiles. Reserva más vasos de los previstos: se pierden o se dejan en distintas mesas.
Para el servicio de café, coloca una taza por invitado y añade aproximadamente un 10 % de margen. Comprueba con tiempo que las máquinas de café, las teteras y los termos funcionan y que hay suficientes bandejas y cucharones.
Imprime las reglas, la lista de precios y los materiales de registro antes del día del evento. Lleva papel de impresión adicional y prepara las etiquetas de precios cuando los premios ya estén comprobados y empaquetados.
Revisa la instalación eléctrica antes de montar las mesas: cuenta los equipos de sonido, micrófonos y máquinas de café, y lleva suficientes cables alargadores y regletas. Haz esta comprobación al menos un día antes para poder sustituir lo que falte.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una tómbola?: Necesitas boletos, una caja de tómbola, una caja para el efectivo, etiquetas de precios, papel, bolígrafos y calculadoras. Añade mesas, sillas, material para servir, bebidas, aperitivos, equipo de sonido y decoración según el número de asistentes.
¿Cuántos boletos necesito para una tómbola?: Prepara como mínimo un boleto por participación prevista y añade un margen del 10 % al 15 %. Si esperas 100 participaciones, imprime entre 110 y 115 boletos para cubrir errores, pérdidas o ventas de última hora.
¿Cuándo debo preparar los premios y las etiquetas?: Comprueba y registra los premios entre 3 y 7 días antes. Empaquétalos y coloca las etiquetas de precios como máximo el día anterior, cuando ya se hayan confirmado las cantidades y los datos de cada premio.
¿Cuánta vajilla necesito para una tómbola?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un margen de aproximadamente el 10 %. Para el café, prevé una taza por persona y unas 10 tazas adicionales por cada 100 asistentes.

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