Boodschappenlijst voor een tombola

Een tombola vraagt om meer dan tombolaloten en prijzen. Je hebt ook spullen nodig om de verkoop, trekking en uitgifte overzichtelijk te laten verlopen. Denk aan een tombolabak, contantgeldkist, pinapparaat, rekenmachines en voldoende schrijf- en printmateriaal. Voor bezoekers regel je daarnaast koffie, water, drank, hapjes en servies. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 100
Tafelrokkenaantal 8
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 6

Kantoor

Tombolalotenaantal 500
Tombolabak
Contantgeldkist
Pinapparaat
Rekenmachinesaantal 2
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Printpapier
Prijzenlabelsaantal 150
Briefpapieraantal 100

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelbloemstukkenaantal 8
Pijlbordjesaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Koffiemelk - 4 pakjes
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Mini broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Appels - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per verkoop- of informatiepunt een klembord en meerdere balpennen mee. Leg daarnaast extra tombolaloten en printpapier klaar, zodat je niet tijdens de verkoop hoeft bij te vullen.
Maak prijzenlabels vooraf klaar en neem reserve-exemplaren mee. Label elke prijs voordat bezoekers arriveren; dat voorkomt zoeken tijdens de trekking en maakt het uitgiftepunt overzichtelijk.
Leg kassageld apart klaar in de contantgeldkist en controleer het pinapparaat vóór opening. Gebruik minimaal één rekenmachine bij de verkoop en één bij de prijsadministratie.
Koel dranken ruim vóór de start in koelboxen en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar op een plek met voldoende stekkerdozen en verlengkabels.
Controleer het servies op de verwachte opkomst: koffiekopjes, glazen, borden en besteksets zijn snel op als bezoekers langer blijven. Zet serveerschalen en serveerlepels klaar voordat de hapjes binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tombolaloten heb ik nodig?: Neem minimaal één lot per deelnemer en leg extra loten klaar voor late inschrijvingen of verlies. Een reserve van ongeveer 10 procent is praktisch; bij 100 verwachte deelnemers zijn dat circa 110 loten.
Hoeveel prijzen heb ik nodig voor een tombola?: Stem het aantal prijzen af op het aantal trekkingen en de afgesproken regels. Registreer elke prijs vooraf en leg per prijs een label klaar, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft uit te zoeken wat waar hoort.
Hoeveel contant geld moet ik klaarleggen voor een tombola?: Leg wisselgeld klaar voor de eerste verkopen, verdeeld over gangbare munt- en briefgeldbedragen. Het precieze bedrag hangt af van de lotprijs en je verwachte contante verkoop; tel de kas vóór opening en noteer het totaal.
Wanneer moet ik de prijzen voor een tombola labelen?: Label de prijzen uiterlijk op de dag vóór de tombola, nadat je ze hebt gecontroleerd en geregistreerd. Houd een korte reservelijst bij voor prijzen die later binnenkomen en werk die vóór opening bij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.