Que faut-il prévoir pour une tombola ?

Une tombola demande surtout du matériel pour vendre les billets, enregistrer les participants et remettre les prix sans confusion. Prévoyez une urne, une caisse, des stylos, du papier et des étiquettes, puis adaptez les boissons et la vaisselle au nombre d’inscrits. Les prix doivent être emballés et identifiés avant l’ouverture. Cette liste rassemble aussi le mobilier, le matériel audio et les fournitures souvent oubliés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 100
Jupes de tableqté 8
Tabouretsqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 6

Bureau

Billets de tombolaqté 500
Urne de tombola
Caisse d'espèces
Terminal de paiement
Calculatricesqté 2
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 20
Papier d’impression
Étiquettes de prixqté 150
Papier à en-têteqté 100

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 12
Compositions florales de tableqté 8
Panneaux de directionqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Crème pour le café - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Mini-pains - 150 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Pommes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Citrons - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Préparez les billets de tombola en liasses avant l’ouverture et gardez une réserve séparée pour éviter une rupture pendant la vente.
Étiquetez chaque prix avec un numéro ou une description lisible avant l’arrivée du public. Prévoyez aussi du papier d’impression et des stylos pour corriger rapidement la liste.
Installez la caisse, le terminal de paiement et la calculatrice sur une table dédiée. Testez le terminal et vérifiez les rallonges au moins 30 minutes avant le début.
Pour le service, comptez une tasse ou un verre par personne, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Refroidissez les boissons avant l’ouverture et préparez les thermos à l’avance.
Placez le microphone et le système de sonorisation avant l’arrivée des participants. Gardez les multiprises et rallonges hors des zones de passage pour éviter les chutes.

Questions fréquentes

Combien de billets faut-il prévoir pour une tombola ?: Prévoyez au minimum un billet par participation possible, puis ajoutez une réserve de 10 à 20 %. Pour 100 participations attendues, préparez donc 110 à 120 billets.
Quand faut-il préparer les prix d’une tombola ?: Emballez, étiquetez et enregistrez les prix au moins 24 heures avant la tombola. Faites une dernière vérification de la liste le jour même, avant l’ouverture du lieu.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour une tombola ?: Comptez un verre, une tasse et une assiette par personne, avec environ 10 % de réserve. Pour 80 participants, prévoyez donc au moins 88 unités de chaque type utilisé.
Que faut-il installer avant le début d’une tombola ?: Installez les tables, la caisse, l’urne, le matériel audio et les fournitures d’inscription au moins 30 minutes avant l’accueil. Gardez les billets, stylos et listes à portée de main.

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