Tombola: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Tombola brauchst du mehr als Lose und Gewinne. Plane eine Kasse mit Wechselgeld, gut lesbare Preisschilder, Druckmaterial und genügend Geschirr für Getränke und Snacks ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Stifte oder eine Möglichkeit, die Preise übersichtlich auszugeben. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Ausgabe, Verkauf und Bewirtung von Anfang an vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 100
TischröckeAnz. 8
HockerAnz. 4

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 6

Büro

TombolaloseAnz. 500
Tombola
Bargeldkasse
Kartenterminal
TaschenrechnerAnz. 2
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 20
Druckpapier
PreisschilderAnz. 150
BriefpapierAnz. 100

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
TischblumenarrangementsAnz. 8
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Kaffeemilch - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Äpfel - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Los ein und bestelle zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. So kannst du beschädigte Lose ersetzen und spontane Gäste versorgen.
Lege für die Kasse Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen zurück. Rechne mindestens 20 Prozent des erwarteten Losumsatzes als Wechselgeld ein und bewahre es getrennt von den Einnahmen auf.
Bereite für jeden Gewinn ein Preisschild vor und packe empfindliche Preise spätestens am Vortag ein. Eine nummerierte Zuordnung verhindert, dass Gewinne bei der Ausgabe vertauscht werden.
Rechne beim Geschirr mit einem vollständigen Satz pro gleichzeitig sitzendem Gast plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Tassen, Löffel und Thermoskannen; für Snacks Teller und Servierbesteck.
Teste Beschallungsanlage, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher. Stelle am Veranstaltungstag außerdem Taschenrechner, Klemmbretter und Kugelschreiber an der Los- und Preisausgabe bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Tombolalose brauche ich pro Person?: Plane mindestens ein Los pro erwarteter Person und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen solltest du also 110 bis 115 Lose vorbereiten.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Tombola?: Lege mindestens 20 Prozent des erwarteten Losumsatzes als Wechselgeld zurück. Verwende vor allem Münzen und kleine Scheine, damit auch bei den ersten Verkäufen passend herausgegeben werden kann.
Wann sollte ich die Tombolapreise beschriften und verpacken?: Beschrifte und verpacke alle Preise spätestens am Vortag. Plane für die Kontrolle und Zuordnung mindestens 60 Minuten ein, damit fehlende oder falsch nummerierte Gewinne noch ersetzt werden können.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Tombola?: Rechne mit einem vollständigen Satz pro gleichzeitig sitzendem Gast und 10 Prozent Reserve. Bei 50 Sitzplätzen brauchst du daher mindestens 55 Teller, Gläser und Bestecksets sowie ausreichend Tassen für die geplante Kaffeeausgabe.

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