Qué necesitas para una sesión informativa para veterinarios
Una sesión informativa para veterinarios necesita más que una sala y un proyector. Esta lista reúne el material para registrar a los asistentes, facilitar las ponencias y servir café, bebidas y aperitivos sin improvisar. Comprueba con antelación la cantidad de participantes, las preferencias dietéticas y las necesidades técnicas de cada ponente. Así sabrás cuántas sillas, vasos, folletos y tarjetas de nombre preparar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa de registro
- Taburetes para ponentescant. 4
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Clic de presentación
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
- Termoscant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Portanombrescant. 60
- Paneles informativoscant. 4
Artículos de oficina
- Formularios de registrocant. 70
- Juego de bolígrafoscant. 12
- Pizarra de hojas
- Rotuladores para pizarracant. 6
- Cinta adhesivacant. 2
- Folletoscant. 70
Cocina
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Neveras portátilescant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de limón - 1 botella
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas de papel - 150 unidades
- Panecillos blandos - 70 piezas
- Pan integral - 6 panes
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Mantequilla - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Palomitas saladas - 4 bolsas
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Barritas de muesli sin frutos secos - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Esponjas de limpieza - 1 paquete
- Jabón de manos - 3 botellas
Consejos
- Calcula una tarjeta de nombre, un folleto y un bolígrafo por participante, más un 10 % adicional para inscripciones de última hora o material perdido.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos al menos 60 minutos antes de la llegada del público. Lleva cables alargadores, regletas y un clic de presentación de repuesto si es posible.
- Para el primer descanso, calcula 2 bebidas por persona y añade una ración de aperitivos o un bocadillo por asistente. Separa y etiqueta las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
- Prepara el punto de café y té con al menos un termo de café y otro de agua caliente por cada 30 asistentes. Coloca tazas, vasos, platos, cubiertos y utensilios de servir antes de abrir el registro.
- Monta la mesa de registro con la lista impresa de participantes, formularios y un juego de bolígrafos 30 minutos antes. Coloca la señalización y los paneles informativos donde se vean desde la entrada, no junto a la mesa de ponentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos folletos y tarjetas de nombre necesito para una sesión veterinaria?
- Prepara uno de cada por participante inscrito y añade un 10 % de margen. Si esperas 50 asistentes, lleva al menos 55 folletos y 55 tarjetas de nombre.
- ¿Cuándo hay que probar el proyector y el sonido?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de que lleguen los asistentes. Comprueba también las presentaciones de todos los ponentes y deja 15 minutos para corregir cables, volumen o formato.
- ¿Cuántas bebidas y aperitivos comprar para la sesión?
- Para el primer descanso, calcula 2 bebidas por persona y una ración de aperitivo o un bocadillo por asistente. Añade un 10 % extra y ajusta las opciones según las preferencias dietéticas registradas.
- ¿Cuándo debo preparar la mesa de registro?
- Monta la mesa 30 minutos antes del inicio. La lista de participantes, los formularios, los bolígrafos, las tarjetas de nombre y los folletos deben estar colocados antes de recibir al primer visitante.
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