Wat heb je nodig voor een dierenartsinformatieavond?

Voor een dierenartsinformatieavond heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Bezoekers moeten zich bij binnenkomst kunnen registreren, hun naamkaartje vinden en de presentatie goed kunnen volgen. Regel naast hapjes en dranken ook voldoende servies, verlengsnoeren, microfoons en hand-outs. De boodschappenlijst hieronder helpt je om de ontvangst, pauze en lezingen zonder ontbrekende spullen klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Krukken voor sprekersaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 60
Informatiebordenaantal 4

Kantoorartikelen

Registratieformulierenaantal 70
Pennensetsaantal 12
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6
Plakbandaantal 2
Hand-outsaantal 70

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 36 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Citroensap - 1 fles
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 150 stuks
- Zachte broodjes - 70 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Notenvrije mueslirepen - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Schoonmaaksponsjes - 1 pak
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Plan per bezoeker minimaal één kop koffie of thee en één glas water; voor een avondprogramma met pauze reken je daarnaast op twee tot drie drankjes per persoon.
Koop hapjes en broodjes op basis van het definitieve aantal aanmeldingen plus ongeveer 10 procent extra. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je vegetarische of allergievrije opties kunt regelen.
Leg voor iedere deelnemer een naamkaartje, registratieformulier en hand-out klaar. Print de deelnemerslijst en hand-outs uiterlijk 1 dag vooraf; neem voor de zekerheid 5 extra hand-outs mee.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoons minstens 2 uur voor aanvang. Neem meerdere verlengsnoeren en stekkerdozen mee: presentatietechniek staat zelden precies naast een stopcontact.
Richt de registratiebalie minstens 45 minuten voor de start in met pennen, informatieborden en naamkaartjeshouders. Zet thermoskannen, waterkokers, kopjes en glazen pas klaar nadat je de looproute bij de ingang hebt vrijgehouden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een dierenartsinformatieavond?: Reken op 1 kop koffie of thee per bezoeker bij binnenkomst en nog 1 kop tijdens de pauze. Voor 40 bezoekers zijn dat ongeveer 80 koppen; plan daarnaast 2 tot 3 glazen water of andere drank per persoon.
Hoeveel hapjes en broodjes moet ik bestellen?: Voor een avond met één pauze kun je rekenen op 3 tot 4 kleine hapjes of broodjes per persoon. Bestel ongeveer 10 procent extra en houd het aantal vegetarische en allergievrije porties apart op basis van de verzamelde dieetwensen.
Wanneer moet ik de beamer en microfoons testen?: Test de laptop, beamer, het geluid en de presentatie minimaal 2 uur voor de ontvangst van bezoekers. Controleer ook de batterijen van draadloze microfoons en leg verlengsnoeren en stekkerdozen vooraf klaar.
Hoeveel hand-outs moet ik afdrukken voor de informatieavond?: Druk één hand-out per aangemelde bezoeker af en voeg 5 extra exemplaren toe voor last-minute bezoekers, fouten of sprekers. Leg ze uiterlijk 1 dag vooraf klaar en controleer eerst of de laatste presentaties zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.