Einkaufsliste für den Veterinär-Informationsabend
Für einen Veterinär-Informationsabend brauchst du mehr als Kaffee und belegte Brötchen. Neben Getränken und Geschirr müssen auch Technik, Unterlagen und Material für die Anmeldung bereitliegen. Plane die Mengen anhand der erwarteten Teilnehmerzahl und kaufe verderbliche Snacks erst ein bis zwei Tage vorher. Die vollständige Liste mit 38 benötigten Dingen hilft dir, fehlende Kleinteile wie Klebeband, Verlängerungskabel oder Präsentationsklicker rechtzeitig zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- Hocker für RednerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 60
- InfotafelnAnz. 4
Büromaterial
- RegistrierungsformulareAnz. 70
- StiftesetsAnz. 12
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 6
- KlebebandAnz. 2
- HandoutsAnz. 70
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser still - 36 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 150 Stück
- Weiche Brötchen - 70 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 4 Tüten
- Äpfel - 60 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Nussfreie Müsliriegel - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Reinigungsschwämme - 1 Packung
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Teilnehmer mit zwei Getränken für den ersten Abendabschnitt und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vorher kühlen.
- Plane bei Snacks und belegten Brötchen mindestens eine Portion pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve ein. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche und kaufe Sonderportionen getrennt ein.
- Lege für die Anmeldung pro Person ein Formular und einen Stift bereit; bei 50 Gästen brauchst du also mindestens 50 Formulare und 50 nutzbare Stifte. Drucke die Teilnehmerliste zusätzlich einmal vollständig aus.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lege zwei Verlängerungskabel und den Präsentationsklicker nicht erst während des Aufbaus bereit.
- Bereite Handouts und Namensschilder spätestens am Vortag vor und lege jeweils ein Exemplar pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve aus. Klebeband, Flipchart-Marker und Servierlöffel werden häufig vergessen, obwohl sie erst vor Ort gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Veterinär-Informationsabend?
- Plane zwei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich Wasser ein. Bei 40 Teilnehmern sind das mindestens 80 Getränke; kaufe etwa 10 Prozent Reserve, also rund 88 Stück.
- Wie viele belegte Brötchen brauche ich für 50 Teilnehmer?
- Rechne mit mindestens einem belegten Brötchen oder einer Snackportion pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für 50 Gäste solltest du daher etwa 55 Portionen einplanen und Ernährungswünsche separat berücksichtigen.
- Wann sollte ich die Technik für den Informationsabend testen?
- Teste Laptop, Beamer, Ton, Mikrofone und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege Ersatz- und Verlängerungskabel bereits beim Aufbau bereit, nicht erst nach den ersten technischen Problemen.
- Wie viele Handouts und Namensschilder muss ich vorbereiten?
- Drucke für jede angemeldete Person ein Handout und ein Namensschild und ergänze 10 Prozent Reserve. Bei 50 Anmeldungen brauchst du somit 55 Handouts und 55 Namensschilder.
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