Qué comprar para una ruta cicloturista

Una ruta cicloturista necesita más que bicicletas y un punto de salida. Esta lista reúne el material para señalizar el recorrido, atender averías, identificar a los participantes y organizar la salida y la meta. Prepara el avituallamiento con cantidades calculadas por persona y deja el material técnico listo antes de revisar la ruta por última vez. También conviene reservar con antelación lo que suele agotarse: aparcabicis, vallas, carpas y equipos de comunicación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Portabicicletascant. 12
Vallas de separacióncant. 20

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Señales de rutacant. 40
Conoscant. 30
Dorsalescant. 120
Pulserascant. 120
Bombas de bicicletacant. 4
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Kits de herramientas para bicicletascant. 4
Bridascant. 200
Chalecos reflectantescant. 20
Cascos de bicicletacant. 6
Muestras térmicascant. 10

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Estaciones de cargacant. 2

Iluminación

Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Jarras de servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Bidonescant. 6

Catering

Neveras para los puestos de rutacant. 4
Jarras de cafécant. 4
Bandejas de bufécant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Caja registradora
Caja para efectivo
Carteles del menúcant. 6
Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 mallas
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Uvas - 10 kilos
- Naranjas - 80 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Geles energéticas - 120 unidades
- Pasas - 5 kilos
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos multicereales - 80 unidades
- Queso - 5 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 6 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Pasas de Corinto - 3 kilos
- Galletas de muesli - 100 unidades
- Pasteles de manzana - 6 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 2 kilos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 5 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Venda para heridas - 4 rollos
- Cinta deportiva - 8 rollos
- Analgésicos - 2 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Decoración

Arco de salida
Banderascant. 12
Banderolascant. 4
Mantelescant. 10
Mapas de rutacant. 120

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Conos de tráficocant. 20
Linternascant. 8
Imperdiblescant. 300

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Esponjas de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallas de papelcant. 4

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante para la primera hora y añade agua suficiente para los puntos de avituallamiento. Enfría las bebidas el día anterior, no la misma mañana.
Prepara un kit de reparación por cada punto de asistencia: bomba, desmontables, cámaras de repuesto y un kit de herramientas. Lleva además bridas para fijar señales o resolver sujeciones rápidas.
Cuenta un dorsal y una pulsera por inscrito, más un 5 % adicional para errores, cambios de última hora o participantes que no aparezcan en la lista inicial.
Coloca las flechas y señales de ruta después de la última inspección del recorrido y comprueba cada cruce peligroso. Reserva al menos 2 horas antes de la salida para completar la señalización.
Asigna un walkie-talkie a cada responsable de salida, meta y asistencia, y prueba todos los equipos 60 minutos antes. Lleva baterías o estaciones de carga preparadas para toda la jornada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una ruta cicloturista?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 %. Para 50 ciclistas, prepara como mínimo 110 bebidas si no habrá reposición en el recorrido.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo comprar?: Lleva al menos 1 cámara de repuesto por cada 10 participantes y nunca menos de 5 cámaras por punto de asistencia. Para 80 ciclistas, prepara 8 cámaras como base, distribuidas según la ruta.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y las pulseras?: Prepáralos entre 24 y 48 horas antes de la salida, ordenados por número o grupo. Cuenta un 5 % extra de cada elemento para altas, pérdidas o cambios de última hora.
¿Cuándo tengo que colocar las señales de la ruta?: Colócalas el mismo día, después de la última revisión del recorrido, y termina al menos 60 minutos antes de la salida. Recorre después los cruces principales para confirmar que ninguna flecha se ha movido.

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