Liste de courses pour une randonnée cycliste

Pour une randonnée cycliste, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi baliser le parcours, réparer rapidement un vélo, accueillir les participants et coordonner les bénévoles. Quantifiez le ravitaillement selon le nombre d’inscrits et gardez une réserve pour les arrivées tardives. Les éléments souvent oubliés sont les chambres à air, les rallonges, les stations de recharge et les gilets réfléchissants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Râteliers à vélosqté 12
Barrières de sécuritéqté 20

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 40
Cônesqté 30
Numéros de départqté 120
Braceletsqté 120
Pompes à véloqté 4
Démonte-pneusqté 8
Chambres à air de rechangeqté 20
Kits d’outils pour véloqté 4
Serre-câblesqté 200
Gilets réfléchissantsqté 20
Casques de véloqté 6
Marqueurs thermiquesqté 10

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Carafesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Jerricansqté 6

Catering

Glacières pour le poste de parcoursqté 4
Pichets à caféqté 4
Bacs à buffetqté 8
Distributeurs de boissonqté 4
Caisse
Caisse d'espèces
Panneaux de menuqté 6
Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 4 filets
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Raisins - 10 kilo
- Oranges - 80 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Raisins secs - 5 kilos
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux céréales - 80 pièces
- Fromage - 5 kilo
- Jambon - 3 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Salade - 12 laitues
- Tomates cerises - 4 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 5 kilos
- Raisins secs - 3 kilos
- Biscuits au muesli - 100 pièces
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 kilo
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 5 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Pansements - 4 rouleaux
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Analgésiques - 2 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Décoration

Arche de départ
Drapeauxqté 12
Banderolesqté 4
Nappesqté 10
Cartes d'itinéraireqté 120

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Cônes de signalisationqté 20
Lampes de pocheqté 8
Épingles de sûretéqté 300

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Éponges de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets de boisson par participant au premier point de ravitaillement, puis ajustez selon la longueur du parcours et la météo.
Comptez au moins une chambre à air de rechange par groupe de départ, avec une pompe, des démonte-pneus et un kit d’outils facilement accessible.
Préparez les numéros de départ et les bracelets avant l’accueil : ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions modifiées ou les participants non prévus.
Pour chaque zone peu visible ou potentiellement dangereuse, prévoyez des flèches, des panneaux et des cônes supplémentaires plutôt que de compter exactement le nombre nécessaire.
Testez les talkies-walkies, le microphone et les haut-parleurs au moins 24 heures avant le départ, avec les rallonges, multiprises et stations de recharge correspondantes.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée cycliste ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % si la météo est chaude ou si le parcours est long. Gardez les boissons au frais avant le départ.
Quel matériel faut-il pour les réparations vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe, des démonte-pneus, un kit d’outils, des serre-câbles et des chambres à air de rechange pour chaque groupe de départ. Vérifiez ce matériel la veille et placez-le à un endroit connu des bénévoles.
Combien de numéros de départ et de bracelets acheter ?: Achetez une unité par participant inscrit et ajoutez 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les erreurs d’impression, les changements de groupe et les inscriptions traitées le jour même.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Triez les flèches, panneaux et cônes au moins la veille, après la dernière inspection de l’itinéraire. Regroupez-les par portion du parcours pour réduire le temps d’installation le matin du départ.

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