Wat heb je nodig voor een wielertoertocht?

Een wielertoertocht vraagt meer dan alleen een uitgezette route en een startnummer. Voor de start en finish heb je onder meer tenten, tafels, fietsenrekken en bewegwijzering nodig. Onderweg moeten deelnemers pech kunnen opvangen en vrijwilligers snel kunnen communiceren. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal op tijd te verzamelen, van routepijlen en reflecterende hesjes tot reservebinnenbanden, thermodekens en bekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 12
Afzethekkenaantal 20

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 40
Pionnenaantal 30
Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Kabelbindersaantal 200
Reflecterende hesjesaantal 20
Fietshelmenaantal 6
Thermodekensaantal 10

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Jerrycansaantal 6

Catering

Koelboxen voor routepostaantal 4
Koffiekannenaantal 4
Buffetbakkenaantal 8
Schenkdispensersaantal 4
Kassa
Contantgeldkist
Menubordenaantal 6
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenschijfjes - 4 netten
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Rozijnen - 5 kilo
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Meergranen bolletjes - 80 stuks
- Kaas - 5 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 5 kilo
- Krenten - 3 kilo
- Mueslikoekjes - 100 stuks
- Appeltaarten - 6 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 5 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Wondverband - 4 rollen
- Sporttape - 8 rollen
- Pijnstillers - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Decoratie

Startboog
Vlaggenaantal 12
Spandoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Routekaartenaantal 120

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Verkeerskegelsaantal 20
Zaklampenaantal 8
Veiligheidsspeldenaantal 300

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Tips

Plan per 25 tot 30 deelnemers minstens één vrijwilliger op een druk kruispunt of lastig routepunt. Leg voor elke post een reflecterend hesje en een portofoon klaar.
Neem per 50 fietsers minimaal één fietspomp, één set bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden mee. Bewaar het reparatiemateriaal op een herkenbare plek bij start, finish of een bevoorradingspunt.
Gebruik routepijlen en routeborden niet alleen bij afslagen, maar ook na kruisingen om deelnemers te bevestigen dat ze goed rijden. Controleer de volledige route uiterlijk de dag vóór de tocht opnieuw.
Zet startnummers en polsbandjes per startgroep klaar in aparte stapels. Leg per deelnemer een herbruikbare beker klaar en reserveer extra exemplaren voor verlies of beschadiging.
Regel stroom en communicatie vóór de opbouw: tel verlengkabels en stekkerdozen, laad portofoons volledig op en test microfoon, luidsprekers en megafonen minstens één keer op locatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een wielertoertocht?: Neem routepijlen, routeborden, pionnen, startnummers en polsbandjes mee. Voor pechhulp heb je fietspompen, bandenlichters, reservebinnenbanden en fietsgereedschapssets nodig. Bij de start en finish zijn daarnaast tenten, tafels, fietsenrekken en afzethekken praktisch.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een wielertoertocht?: Reken op minimaal 1 reservebinnenband per 25 deelnemers en neem extra voorraad mee voor langere routes of slecht weer. Voor 100 deelnemers kom je daarmee uit op minstens 4 binnenbanden, naast bandenlichters en fietspompen.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig bij een wielertoertocht?: Plan minimaal 1 vrijwilliger per druk routepunt en 2 tot 3 mensen voor inschrijving en finish bij een groep tot ongeveer 100 deelnemers. Voeg verkeersbegeleiders toe zodra een kruising of oversteek niet veilig zelfstandig kan worden geregeld.
Wanneer moet ik het materiaal voor een wielertoertocht regelen?: Regel vergunningen, verkeersmaatregelen, locaties en gehuurd materiaal enkele weken vóór de tocht. Sorteer routeborden, startpakketten en hulpmateriaal uiterlijk de dag ervoor; controleer de route en de weersverwachting dan ook opnieuw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!