Was du für eine Radsport-Ausfahrt brauchst

Für eine Radsport-Ausfahrt musst du nicht nur Fahrräder und Verpflegung einplanen. Am Start und Ziel brauchst du Material für Beschilderung, Reparaturen, Teilnehmerkennzeichnung und sichere Verkehrsführung. Rechne Getränke und Snacks pro Person statt nach Gefühl und lege Ersatzmaterial für Pannen bereit. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kabelbinder, geladene Funkgeräte und genügend Helferwesten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 20

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 40
KegelAnz. 30
StartnummernAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradreparatursetsAnz. 4
KabelbinderAnz. 200
WarnwestenAnz. 20
FahrradhelmeAnz. 6
ThermodeckenAnz. 10

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KanisterAnz. 6

Catering

Kühlboxen für die Route-StationAnz. 4
KaffeekannenAnz. 4
BuffetbehälterAnz. 8
AusschankspenderAnz. 4
Kasse
Bargeldkasse
MenükartenAnz. 6
Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronenscheiben - 4 Netze
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Trauben - 10 Kilo
- Orangen - 80 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 120 Stück
- Rosinen - 5 Kilo
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Käse - 5 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 6 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 5 Kilo
- Rosinen - 3 kilo
- Müsli-Kekse - 100 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 5 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Wundverband - 4 Rollen
- Sporttape - 8 Rollen
- Schmerzmittel - 2 Packungen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Dekoration

Startbogen
FahnenAnz. 12
BannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
RoutenpläneAnz. 120

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
VerkehrskegelAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
SicherheitsnadelnAnz. 300

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungsschwämmeAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4

Tipps

Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und stelle zusätzliche Reserve für warme Tage bereit. Getränke am Vorabend kalt stellen, damit sie morgens direkt ausgegeben werden können.
Lege pro erwarteter Pannengruppe mindestens eine Fahrradpumpe, Reifenheber, mehrere Ersatzschläuche und ein Fahrradreparaturset bereit. Ersatzschläuche in verschiedenen gängigen Größen verhindern, dass eine kleine Panne die Gruppe lange aufhält.
Sortiere Wegweiser nach Streckenabschnitten und packe Kabelbinder direkt dazu. Wer die Schilder erst an der Strecke zusammensuchen muss, verliert an jeder Kreuzung Zeit.
Bereite Startnummern und Armbänder mindestens einen Tag vorher nach Startgruppen vor. So entstehen am Ausgabetisch keine langen Schlangen und Änderungen in der Teilnehmerliste lassen sich noch einarbeiten.
Lade Funkgeräte, Megafone und Lautsprecher am Vorabend vollständig und prüfe Verlängerungskabel sowie Ladestationen. Für Start und Ziel solltest du außerdem Warnwesten, Thermodecken und eine gut erreichbare Fahrradabstellmöglichkeit einplanen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Radsport-Ausfahrt?: Du brauchst Verpflegung, Startnummern und Armbänder, Wegweiser, Reparaturmaterial sowie Warnwesten für die Helfer. Für Start und Ziel kommen außerdem Fahrradständer, Absperrgitter, Tische, Sitzgelegenheiten und Kommunikationsausrüstung dazu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer bei einer Radsport-Ausfahrt?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich eine Reserve für Nachmeldungen oder warmes Wetter ein. Bei längeren Strecken solltest du weitere Ausgabepunkte entlang der Route vorsehen.
Welches Fahrrad-Reparaturmaterial sollte ich mitnehmen?: Pro Pannenteam gehören mindestens eine Fahrradpumpe, Reifenheber, Ersatzschläuche und ein Fahrradreparaturset in die Ausrüstung. Ergänze Kabelbinder und passende Werkzeuge, damit auch lose Teile unterwegs schnell gesichert werden können.
Wann sollte ich die Sachen für die Radsport-Ausfahrt vorbereiten?: Beschrifte und sortiere Starterpakete, Startnummern und Wegweiser spätestens am Vortag. Getränke, Funkgeräte und Ladestationen prüfst du ebenfalls am Vorabend; die Route und alle Gefahrenstellen sollten kurz vor dem Termin erneut kontrolliert werden.

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