Qué necesitas para organizar una ruta ciclista por la paz
Una ruta ciclista por la paz necesita más que bicicletas y una ruta publicada. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, señalizar el recorrido, ofrecer bebidas y aperitivos y mantener operativo el punto de salida. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja margen para guías, acompañantes y posibles retrasos. Las neveras, las bombas de bicicleta y las baterías externas suelen olvidarse hasta el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de cervezacant. 4
- Portabicicletascant. 6
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Cucharonescant. 10
Catering
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas de servir con tapacant. 6
- Cestas de pancant. 6
- Platos de buffetcant. 8
- Cubiterascant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua del grifo - 80 litros
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Bebida deportiva isotónica - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Naranjas - 8 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Wraps integrales - 80 unidades
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Queso joven - 5 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Ensalada de atún - 2 kilos
- Pasta vegana de verduras - 2 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Aguacates - 30 unidades
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Pasas - 3 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Brownies veganos - 30 unidades
- Tartas de manzana - 4 unidades
- Tarta vegana - 2 unidades
- Servilletas - 400 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófonocant. 2
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 4
- Megáfono
Material deportivo
- Bombas de bicicletacant. 4
- Soportes de reparacióncant. 2
- Kits de reparación de bicicletascant. 4
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Desmontadores de neumáticoscant. 12
- Luces para bicicletacant. 12
- Mapas de rutacant. 100
- Dorsalescant. 100
- Pulserascant. 100
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 8
- Conos reflectantescant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conos de tráficocant. 12
- Mantas de emergenciacant. 6
- Desinfectante de manoscant. 6
Decoración
- Banderas de pazcant. 12
- Guirnalda de banderinescant. 6
- Banner de bienvenida
- Flechas de rutacant. 30
- Pizarrascant. 4
- Mantelescant. 12
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Pinzas de la ropacant. 100
Iluminación
- Faroles LEDcant. 8
- Bateríascant. 32
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzas de cocinacant. 8
- Jarras medidorascant. 4
- Papel de aluminiocant. 4
- Film transparentecant. 4
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 8
- Cepillos para fregarcant. 4
- Cuboscant. 6
- Sets de escobacant. 3
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Escobillas de bañocant. 2
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Enfría las bebidas con antelación y reserva varias jarras para rellenar los dispensadores.
- Prepara un dorsal para cada participante y lleva algunos de repuesto. Ten también señales de ruta adicionales para sustituir las que puedan caerse o mojarse.
- Coloca al menos una bomba de bicicleta en el punto de salida y confirma quién puede utilizarla. Una comprobación rápida de las bicicletas antes de salir evita paradas innecesarias.
- Carga las baterías externas la noche anterior y prueba los altavoces, el micrófono y el megáfono antes de abrir el punto de salida. Lleva cables alargadores y regletas solo si el lugar dispone de una toma segura.
- Separa la comida según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y utiliza bandejas con tapa para el transporte. Monta las mesas con vasos reutilizables, platos y cubiertos antes de que llegue el primer grupo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una ruta ciclista por la paz?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para completar el recorrido. Prepara una reserva adicional del 10 % para acompañantes, derrames y retrasos.
- ¿Qué material de apoyo debo llevar para las bicicletas?
- Lleva al menos una bomba de bicicleta en el punto de salida y comprueba que funciona antes de abrir. Si la ruta es larga o participan muchos ciclistas, coloca una segunda bomba en un punto accesible del recorrido.
- ¿Cuándo debo preparar las señales y los dorsales?
- Prepara las señales y los dorsales como mínimo el día anterior. Revisa la ruta y coloca las señales antes de la llegada de los participantes, dejando tiempo para corregir un desvío o una señal caída.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar la comida?
- Pon las bebidas en las neveras entre 4 y 6 horas antes de la salida. Prepara los aperitivos el mismo día, mantén separados los alimentos según las preferencias dietéticas y tapa las bandejas hasta servir.
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