Que prévoir pour une randonnée cycliste pour la paix ?

Une randonnée cycliste pour la paix demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Il faut préparer l’accueil au départ, le ravitaillement, la signalisation et les moyens de communication pour que le groupe reste organisé sur la route. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des tables pliantes aux glacières et aux pompes à vélo. Vérifie aussi les autorisations, la météo et les besoins alimentaires avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 4
Râteliers à vélosqté 6
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Tasses à caféqté 80
Louchesqté 10

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Corbeilles à painqté 6
Assiettes de buffetqté 8
Bacs à glaçonsqté 4
Distributeurs de boissonsqté 4
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau du robinet - 80 liter
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Boisson sportive isotonique - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Wraps complets - 80 pièces
- Crackers complets - 8 paquets
- Fromage jeune - 5 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Salade de thon - 2 kilos
- Tartinade de légumes vegan - 2 kilos
- Salade - 12 laitues
- Avocats - 30 pièces
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Brownies vegan - 30 pièces
- Tartes aux pommes - 4 pièces
- Gâteau vegan - 2 pièces
- Serviettes - 400 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Lingettes humides - 6 paquets

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphoneqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Mégaphone

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Supports de réparationqté 2
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 12
Éclairage de véloqté 12
Cartes d'itinéraireqté 100
Numéros de départqté 100
Braceletsqté 100

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8
Plots réfléchissantsqté 20
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 12
Couvertures de survieqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 6

Décoration

Drapeaux de la paixqté 12
Guirlande de fanionsqté 6
Bannière de bienvenue
Flèches de directionqté 30
Panneaux en ardoiseqté 4
Nappesqté 12
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Pinces à lingeqté 100

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Pilesqté 32

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de cuisineqté 8
Verres doseursqté 4
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 8
Brosses à vaisselleqté 4
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 3
Porte-sacs-poubelleqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Conseils

Prévois les boissons et les encas en fonction du nombre d’inscrits, puis ajoute une marge pour les accompagnateurs et les imprévus. Refroidis les boissons avant l’ouverture du départ et garde de l’eau dans plusieurs carafes ou distributeurs.
Installe les tables, les chaises et les râteliers à vélos avant l’arrivée du premier participant. Garde une table distincte pour l’accueil, les dossards et les informations sur l’itinéraire.
Prépare la signalisation suffisamment tôt pour marquer les changements de direction et les zones dangereuses. Emporte aussi un itinéraire alternatif imprimé ou accessible aux accompagnateurs en cas de problème sur le parcours.
Charge les enceintes portables, le microphone, le mégaphone et les batteries externes la veille. Teste les rallonges et les multiprises sur place avant le briefing de départ.
Place au moins une pompe à vélo au point de départ et vérifie les vélos avant le départ du groupe. Note le contact des premiers secours et transmets-le aux accompagnateurs avec les consignes de sécurité.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée cycliste ?: Compte au minimum 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis adapte la quantité à la durée, à la météo et aux points de ravitaillement. Prévois une réserve séparée pour les accompagnateurs.
Quand préparer le matériel de départ ?: Installe les tentes, tables, chaises, râteliers à vélos et poubelles avant l’ouverture du point de départ. Prépare les dossards, les panneaux et les informations aux participants au plus tard la veille.
Que faut-il emporter pour les problèmes de vélo ?: Prévois au moins une pompe à vélo au départ et vérifie les vélos avant le départ. Si le parcours est long ou isolé, désigne aussi un accompagnateur chargé de l’assistance et communique son rôle au groupe.
Combien de temps avant la randonnée faut-il vérifier la météo et l’itinéraire ?: Fais une première vérification de la météo plusieurs jours avant, puis une dernière la veille et le matin même. La reconnaissance de l’itinéraire et le repérage des zones dangereuses doivent être terminés avant d’envoyer les consignes finales.

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