Wat heb je nodig voor een vredesfietstocht?

Voor een vredesfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel voor de startlocatie ook tafels, fietsenrekken, afvalbakken, gekoelde dranken en servies voor het afsluitende moment. Onderweg zijn herkenbare routeborden, fietspompen en een bereikbaar EHBO-contact praktisch. Deze boodschappenlijst helpt je om catering, communicatie en materiaal op tijd compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 10

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Broodmandenaantal 6
Buffetbordenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Kraanwater - 80 liter
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Isotone sportdrank - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren wraps - 80 stuks
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Jonge kaas - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Ei-salade - 2 kilo
- Tonijnsalade - 2 kilo
- Vegan groentespread - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Avocado's - 30 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Vegan brownies - 30 stuks
- Appeltaarten - 4 stuks
- Vegan taart - 2 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Vochtige doekjes - 6 pakken

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Megafoon

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 12
Fietsverlichtingaantal 12
Routekaartenaantal 100
Startnummersaantal 100
Polsbandjesaantal 100

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
Reflecterende pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12
Nooddekensaantal 6
Handdesinfectieaantal 6

Decoratie

Vredesvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnaantal 6
Welkomstbanner
Routepijlenaantal 30
Krijtbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
LED-lichtslingersaantal 6
Wasknijpersaantal 100

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 32

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Vuilniszakhoudersaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en zet extra water klaar voor na het fietsen. Koel de drank uiterlijk de avond ervoor in koelboxen of drankdispensers.
Maak per routekeerpunt minimaal 1 duidelijk routebord en neem enkele reserveborden mee. Zet de alternatieve route en gevaarlijke punten ook op een apart overzicht voor begeleiders.
Voorzie bij de startlocatie ongeveer 1 fietsenrek per 6 tot 8 fietsen, zodat deelnemers hun fiets niet tegen tafels of hekken plaatsen. Zet fietsenrekken vóór het openen van de locatie neer.
Neem per 10 deelnemers minstens 1 fietspomp mee en wijs vooraf aan wie materiaal beheert. Controleer pompen en powerbanks uiterlijk één dag voor vertrek.
Zet per 25 deelnemers minimaal 1 afvalbak bij de start en bij het eet- of drinkpunt. Gebruik herbruikbare bekers en tel ze vóór en na afloop, zodat er minder blijft liggen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een vredesfietstocht?: Neem in elk geval drinken, hapjes, herbruikbare drinkbekers, routeborden, afvalbakken en fietspompen mee. Voor de startlocatie heb je daarnaast tafels, fietsenrekken en eventueel partytenten nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een vredesfietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en houd extra water achter de hand. Bij warm weer is een extra voorraad van ongeveer 1 drankje per persoon verstandig.
Hoeveel fietspompen heb ik nodig voor een fietstocht?: Gebruik als richtlijn 1 fietspomp per 10 deelnemers, met minstens 1 reservepomp bij een grotere groep. Controleer de pompen de dag vóór de tocht en leg ze bij begeleiders of de starttafel.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een vredesfietstocht doen?: Haal houdbare spullen, servies en routebenodigdheden uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse hapjes de dag ervoor, zodat je ze op tijd kunt koelen en voorbereiden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!