Qué necesitas para una reunión del consejo infantil

Una reunión del consejo infantil necesita algo más que mesas y sillas: hay que preparar materiales para trabajar, identificaciones, documentación y una recepción clara. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que los participantes puedan tomar notas, trabajar en grupo y seguir la agenda sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma las restricciones alimentarias antes de hacer la compra. Reserva el equipo técnico y el espacio con varios días de margen.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesa de recepción
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátil
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 3

Oficina

Credencialescant. 40
Bolígrafoscant. 45
Bloc de notascant. 40
Bloc de rotafoliocant. 3
Rotuladorescant. 24
Notas adhesivascant. 12
Portapapelescant. 8
Carpetas de presentacióncant. 40

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platoscant. 45
Cubiertoscant. 45
Tazas de cafécant. 30
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharonescant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Guirnalda de banderinescant. 4
Carteles de flechascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 8

Iluminación

Lámparas de mesacant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 1 kilo
- Miel - 1 tarro
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limonada de limón - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Wraps - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Ensalada de pepino - 4 envases
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini muffins - 50 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Prepara una acreditación, un bolígrafo y un bloc de notas por participante, más un 10 % adicional para pérdidas o inscripciones de última hora.
Para una reunión de dos horas, calcula aproximadamente 2 bebidas por persona y añade una jarra de agua por cada 8-10 asistentes. Enfría las bebidas al menos 3 horas antes.
Lleva una carpeta con la agenda y los formularios para cada participante, y prepara entre 5 y 10 copias extra. Imprime todo como mínimo el día anterior.
Si habrá dinámicas en grupos, reserva una mesa de trabajo por cada 6-8 niños y prepara rotuladores y notas adhesivas para cada mesa. Ten listo el material antes de montar la sala.
Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono y el altavoz 24 horas antes. Lleva al menos dos cables alargadores y prueba la presentación en el mismo formato que usarás durante la reunión.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida y bebida necesito para una reunión del consejo infantil?: Calcula 2 bebidas por persona para una reunión de hasta 2 horas y una ración de aperitivos por asistente, más un 10 % extra. Confirma las preferencias dietéticas y las autorizaciones de los padres antes de pedir el catering o comprar la comida.
¿Cuántos materiales de papelería debo preparar?: Prepara una acreditación, un bolígrafo y un bloc de notas por participante, más un 10 % adicional. Lleva también entre 5 y 10 copias extra de la agenda y de los formularios para cubrir cambios de última hora.
¿Cuándo debo probar el equipo audiovisual?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y vuelve a probarlo al menos 30 minutos antes de que lleguen los asistentes. Verifica el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono, el altavoz y los cables alargadores.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para el consejo infantil?: Cuenta una silla por participante, ponente y persona de apoyo, y añade 2 sillas de reserva. Para el trabajo en grupo, calcula una mesa por cada 6-8 niños y deja una mesa aparte para la recepción.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.