Was du für eine Kinderratsitzung brauchst
Für eine Kinderratsitzung brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Kinder müssen ankommen, ihren Platz finden und mitarbeiten können. Plane die Ausstattung nach der Zahl der angemeldeten Kinder und rechne bei Geschirr mit etwa 10 Prozent Reserve. Technik, Namensschilder und Einverständniserklärungen werden oft erst kurz vor Beginn geprüft – lege dafür spätestens am Vortag einen vollständigen Kontrollstapel an.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Empfangstisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer Lautsprecher
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
Büro
- NamensschilderAnz. 40
- StifteAnz. 45
- NotizblöckeAnz. 40
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- StifteAnz. 24
- KlebezettelAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 8
- PräsentationsmappenAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 45
- BestecksetsAnz. 45
- KaffeetassenAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- WimpelketteAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Wasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Gurkensalat - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Muffins - 50 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoriegel - 40 Stück
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Rechne beim Wasser mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Kind für eine Veranstaltung von zwei bis drei Stunden. Stelle zusätzlich ungefähr zwei bis drei kleine Snacks pro Kind bereit und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche.
- Plane ein Namensschild für jedes Kind, jeden Sprecher und jeden Gast sowie rund 10 Prozent Reserve ein. Lege Stifte und Klemmbretter am Empfang aus, damit fehlende Angaben oder kurzfristige Änderungen direkt ergänzt werden können.
- Für Arbeitstische brauchst du pro Kind einen Sitzplatz und etwa 60 Zentimeter Tischbreite. Stelle Tische und Stühle mindestens 30 Minuten vor dem Einlass auf und halte einen zusätzlichen Tisch für Empfang und Unterlagen frei.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam mit der Präsentation. Ein Ersatzkabel und geladene Akkus verhindern, dass die Technik erst beim Einlass getestet wird.
- Kühle Getränke mindestens 2 Stunden vorher und stelle Becher, Teller, Besteck, Serviertabletts und Wasserkannen gemeinsam an der Ausgabestelle bereit. Tischdecken, Wimpelkette und Beschilderung solltest du vor dem Eintreffen der Kinder anbringen, nicht während des Empfangs.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Kinderratsitzung?
- Plane für zwei bis drei Stunden etwa 0,5 bis 0,75 Liter Getränk pro Kind. Bei warmem Wetter oder viel Bewegung sind 0,75 Liter pro Kind sinnvoll; kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
- Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Kinderratsitzung?
- Bereite ein Namensschild pro angemeldeter Person vor und rechne 10 Prozent Reserve hinzu. Bei 30 Kindern sowie 5 Erwachsenen solltest du also mindestens 39 Namensschilder bereitlegen.
- Wann sollte ich Snacks und Getränke für die Kinderratsitzung einkaufen?
- Kaufe haltbare Snacks und Getränke spätestens 2 Tage vorher. Kühlware kommt am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn in die Kühlung, damit sie beim Empfang bereitsteht.
- Welche Technik brauche ich für eine Kinderratsitzung?
- Für eine Präsentation brauchst du in der Regel Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofon und ein Verlängerungskabel. Teste alles spätestens am Vortag und prüfe dabei auch Anschlüsse, Ton und die vollständige Präsentation.
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