Que faut-il prévoir pour une réunion du conseil des enfants ?

Pour une réunion du conseil des enfants, il faut prévoir bien plus que des tables et des chaises. Les participants auront besoin de badges, de blocs-notes, de stylos et de supports pour travailler efficacement. Ajoutez les boissons, les en-cas et la vaisselle, puis vérifiez le matériel de présentation avant le jour J. Cette liste vous aide à organiser les achats et à repérer les oublis fréquents, notamment les rallonges, les carafes d’eau et les supports d’animation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Microphoneqté 2
Rallongesqté 3

Bureau

Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 45
Blocs-notesqté 40
Blocs pour chevaletqté 3
Marqueursqté 24
Post-itqté 12
Presse-papiersqté 8
Chemises de présentationqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 45
Couvertsqté 45
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Guirlande de fanionsqté 4
Panneaux de directionqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8

Éclairage

Lampes de tableqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Wraps - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Salade de concombre - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini muffins - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Préparez un badge nominatif et un stylo par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les inscriptions de dernière minute ou les badges égarés.
Prévoyez au moins 50 cl d’eau par personne pour une demi-journée, répartis dans des carafes et servis avec des gobelets réutilisables.
Pour les ateliers, comptez un bloc-notes par participant et prévoyez plusieurs paquets de post-it, de marqueurs et de feuilles pour chevalet afin d’éviter de rationner les contributions.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, l’enceinte et le microphone au moins 24 heures avant la réunion. Gardez les rallonges avec le matériel technique, car elles sont souvent oubliées au moment de l’installation.
Achetez ou sortez les en-cas la veille et utilisez des plateaux, des assiettes, des couverts et des serviettes en quantité suffisante pour le groupe, en tenant compte des besoins alimentaires recueillis.

Questions fréquentes

Combien de stylos et de blocs-notes prévoir pour une réunion du conseil des enfants ?: Prévoyez un stylo et un bloc-notes par enfant inscrit, plus environ 10 % de réserve. Pour 20 participants, cela représente 22 stylos et 22 blocs-notes.
Quelle quantité de boissons faut-il acheter pour une réunion d’une demi-journée ?: Comptez environ 50 cl d’eau par personne pour une demi-journée, soit 10 litres pour 20 participants. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si la salle est chaude ou si la réunion comprend plusieurs ateliers.
Quand préparer le matériel de la réunion du conseil des enfants ?: Regroupez les fournitures et vérifiez le matériel technique au moins 24 heures avant. Les boissons peuvent être mises au frais le matin même, tandis que les badges et les documents doivent être préparés la veille.
Combien de badges nominatifs faut-il imprimer ?: Imprimez un badge par participant confirmé, intervenant et membre de l’encadrement, puis ajoutez 2 à 3 badges vierges. Cette réserve couvre les changements de dernière minute sans refaire toute la préparation.

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