Boodschappenlijst voor een kinderraadbijeenkomst
Voor een kinderraadbijeenkomst heb je meer nodig dan tafels en stoelen. Deelnemers moeten zich kunnen aanmelden, hun naam terugvinden en direct aan het werk kunnen met pennen, notitieblokken en werkvormmateriaal. Regel ook op tijd de presentatie- en geluidsapparatuur, catering en spullen voor de ontvangst. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles voor de bijeenkomst, de werktafels en de pauze klaarligt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Ontvangsttafel
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Draagbare speaker
- Microfoonaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
Kantoor
- Naambadgesaantal 40
- Pennenaantal 45
- Notitieblokkenaantal 40
- Flip-overblokkenaantal 3
- Stiftenaantal 24
- Plakbriefjesaantal 12
- Klembordenaantal 8
- Presentatiemappenaantal 40
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Bordenaantal 45
- Besteksetsaantal 45
- Koffiekopjesaantal 30
- Serveerbladenaantal 6
- Waterkannenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 6
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Vlaggenlijnaantal 4
- Pijlbordjesaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 8
Verlichting
- Tafellampenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water - 24 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Komkommersalade - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-muffins - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
Tips
- Neem per deelnemer één naambadge, één pen en één notitieblok mee, plus minstens 10 procent reserve voor zoekgeraakte of vergeten spullen.
- Leg per werktafel minimaal één flip-overblok, een set stiften en plakbriefjes klaar. Bij zes werktafels heb je dus minstens zes blokken en zes stiftensets nodig.
- Plan de techniekcontrole uiterlijk 24 uur vooraf. Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon, speaker en alle verlengkabels op dezelfde plek als tijdens de bijeenkomst.
- Zet drinken minimaal 2 uur voor de start koud en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik waterkannen en herbruikbare bekers op een vaste plek.
- Controleer dieetwensen en oudertoestemmingen uiterlijk 3 dagen vooraf. Bestel catering daarna pas definitief en leg borden, bestek, bekers en serveerbladen minstens 30 minuten voor de pauze klaar.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een kinderraadbijeenkomst?
- Zorg voor ontvangst- en werktafels, stoelen, naambadges, pennen, notitieblokken en materiaal voor de werkvormen. Daarnaast heb je presentatie- en geluidsapparatuur, catering, servies en koeling nodig. Reken per deelnemer op één set werkmateriaal plus 10 procent reserve.
- Hoeveel pennen heb ik nodig voor een kinderraad?
- Neem één pen per deelnemer mee en voeg minimaal 10 procent reserve toe. Voor 30 deelnemers zijn dat dus 33 pennen. Leg ze vooraf op de werktafels, zodat de ontvangst niet ophoudt door ontbrekend materiaal.
- Wanneer moet ik de catering voor een kinderraadbijeenkomst bestellen?
- Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de bijeenkomst en geef de definitieve aantallen daarna door. Zet gekoelde dranken minstens 2 uur vooraf koud en plaats hapjes en servies ongeveer 30 minuten voor de pauze klaar.
- Welke techniek heb ik nodig voor een kinderraadbijeenkomst?
- Voor een presentatie heb je minimaal een laptop, beamer en projectiescherm nodig. Gebruik bij een grotere groep ook een draagbare speaker en microfoon. Test alle apparatuur en verlengkabels uiterlijk 24 uur vooraf op locatie.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.