Qué necesitas para organizar una poetry slam

Una poetry slam necesita más que micrófonos y un escenario. Esta lista reúne el material para recibir al público, presentar a los poetas, controlar el tiempo y recoger las puntuaciones del jurado sin improvisar. Calcula las cantidades según el aforo y reserva el equipo técnico con antelación. Antes de comprar, confirma qué incluye el recinto y qué tendrás que llevar tú.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 12
Mantelescant. 8
Mesa de oradores
Mesa del jurado

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Portátil
Temporizadorcant. 2

Iluminación

Paneles LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 2

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6

Decoración

Telón de escenario
Banner del evento
Decoración de mesacant. 8
Tarjetas de nombrecant. 20

Oficina

Folletos del programacant. 100
Tarjetas de puntuacióncant. 150
Hojas de evaluación del juradocant. 30
Juego de bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 8
Cinta adhesivacant. 4
Papel para escribircant. 2

Catering

Bandejas de serviciocant. 6
Neveras portátilescant. 4
Dispensadores de bebidascant. 2
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 48 latas
- Pils sin alcohol - 24 latas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Sobres de azúcar - 150 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Esponjas - 2 paquetes

Limpieza

Papeleracant. 6

Cocina

Sacacorchoscant. 2

Consejos

Prepara al menos un micrófono para las actuaciones y otro de reserva si el presupuesto o el equipo lo permite. Comprueba también soportes, cables de audio, mesa de mezclas, regletas y alargadores antes del día del evento.
Calcula una silla por asistente y deja espacio libre delante del escenario y junto a la mesa del jurado. Reserva además una mesa para los oradores y otra exclusiva para el jurado.
Imprime las tarjetas de puntuación y las hojas de evaluación con varios juegos de repuesto: calcula 2 juegos adicionales por cada miembro del jurado. Lleva también bolígrafos suficientes para que nadie tenga que compartir durante una ronda.
En una sesión de 2 horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por cada hora siguiente. Enfría las bebidas antes de abrir el recinto y coloca jarras de agua cerca del público y del escenario.
Prueba los micrófonos, altavoces, iluminación y temporizador al menos 60 minutos antes de la llegada del público. Ten preparados los folletos del programa, las tarjetas de nombre y el banner para evitar montajes de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una poetry slam?: Necesitas sonido con micrófonos, altavoces activos, mesa de mezclas, cables, soportes y un temporizador. Añade sillas, mesas, iluminación, material para las puntuaciones del jurado, programas, vasos y jarras de agua.
¿Cuántos micrófonos hacen falta en una poetry slam?: Prepara como mínimo 1 micrófono para el escenario y, si es posible, 1 de reserva. Comprueba que haya al menos 1 soporte compatible y cables suficientes para conectar todo al equipo de sonido.
¿Cuántas tarjetas de puntuación debo imprimir?: Imprime 1 tarjeta por miembro del jurado y por ronda, y añade 2 juegos de repuesto por cada jurado. Para 5 jurados y 3 rondas, prepara al menos 21 tarjetas.
¿Cuándo debo probar el equipo técnico?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de abrir las puertas. Comprueba cada micrófono, los altavoces, la mesa de mezclas, la iluminación, el temporizador y los cables de repuesto.

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