Wat heb je nodig voor een poetryslam?

Een poetryslam vraagt om meer dan een microfoon en een podium. Dichters moeten goed verstaanbaar zijn, juryleden moeten scores snel kunnen noteren en bezoekers hebben tijdens de avond drinken en servies nodig. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas bij het opbouwen opvallen, zoals extra kabels, stekkerdozen, naamkaartjes en een timer. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor de inrichting, techniek, jury en ontvangst van je poetryslam.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Spreektafel
Jurytafel

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Timeraantal 2

Verlichting

LED-panelenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Podiumdoek
Eventbanner
Tafeldecoratieaantal 8
Naamkaartjesaantal 20

Kantoor

Programmaflyersaantal 100
Scorekaartenaantal 150
Juryformulierenaantal 30
Pennensetsaantal 20
Clipboardsaantal 8
Plakbandaantal 4
Schrijfpapieraantal 2

Catering

Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrije pils - 24 blikjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Mini muffins - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Suikerzakjes - 150 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Sponsjes - 2 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Keuken

Kurkentrekkeraantal 2

Tips

Test alle microfoons, audiokabels en actieve speakers vóór de zaal opengaat. Leg minimaal één extra audiokabel en een reserve microfoon klaar als die beschikbaar zijn.
Voorzie de jurytafel van scorekaarten, juryformulieren en meerdere pennensets. Met 3 tot 5 juryleden heb je per ronde minstens één formulier per jurylid nodig.
Zet waterkannen en glazen klaar voor dichters, jury en presentator; reken op 1 glas per persoon plus ongeveer 10% extra. Koffiekopjes en thermoskannen kun je apart bij de ontvangst plaatsen.
Neem meer verlengsnoeren en stekkerdozen mee dan je op papier nodig hebt. Voor speakers, mengpaneel, laptop, verlichting en eventuele opladers zijn vaak minstens 3 aparte stroompunten nodig.
Leg programmaflyers, naamkaartjes en een timer vóór de briefing klaar. Zo hoeven dichters en juryleden niet tijdens de eerste ronde naar losse spullen of uitleg te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een poetryslam?: Neem in elk geval microfoons, actieve speakers, microfoonstandaards, een mengpaneel, audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Voor de wedstrijd heb je daarnaast een laptop, timer, scorekaarten, juryformulieren en pennensets nodig.
Hoeveel microfoons heb je nodig voor een poetryslam?: Met 2 microfoons kun je meestal werken: één voor de dichter en één als reserve of voor de presentator. Test ze allebei vóór aanvang en leg de reserve binnen handbereik klaar.
Hoeveel scorekaarten moet ik printen voor een poetryslam?: Print minimaal één scorekaart per jurylid per ronde en voeg 10% extra toe voor fouten of wijzigingen. Bij 5 juryleden, 4 rondes en 10% reserve kom je uit op 22 scorekaarten.
Wanneer moet ik de techniek voor een poetryslam regelen?: Reserveer speakers, microfoons en het mengpaneel uiterlijk 2 tot 3 weken vóór de avond. Test de volledige opstelling op de dag zelf minstens 60 minuten voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.