Poetry Slam: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung
Für einen Poetry Slam brauchst du mehr als Mikrofone und eine Bühne. Getränke, Geschirr, Juryunterlagen und eine funktionierende Tonanlage müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der Dichter, Jurymitglieder und Gäste und prüfe Technik sowie Kabel vor dem Einlass. Diese Einkaufsliste hilft dir, die typischen Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
- Rednertisch
- Jurytisch
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- TimerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-PanelsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
Dekoration
- Bühnenvorhang
- Event-Banner
- TischdekorationAnz. 8
- NamensschilderAnz. 20
Büro
- ProgrammflyerAnz. 100
- WertungsbögenAnz. 150
- JuryformulareAnz. 30
- StiftesetsAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 8
- KlebebandAnz. 4
- SchreibpapierAnz. 2
Catering
- ServiertablettsAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 2
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 3 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Zuckerpäckchen - 150 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Küche
- KorkenzieherAnz. 2
Tipps
- Plane pro Gast mindestens 0,75 Liter alkoholfreie Getränke ein; für das erste Veranstaltungsstunde kannst du zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person rechnen.
- Lege Juryformulare, Wertungsbögen und Stifte spätestens am Vortag bereit. Rechne pro Jurymitglied mit mindestens zwei Wertungsbögen plus fünf Ersatzbögen.
- Halte für jedes Mikrofon ein passendes Audiokabel und mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel bereit. Teste Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
- Besorge Gläser, Teller und Besteck nach der erwarteten Gästezahl und nimm etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du pro Kaffeetrinker eine Tasse sowie eine zusätzliche Thermoskanne einplanen.
- Beschrifte Namensschilder und Programmflyer vor dem Veranstaltungstag. Lege mindestens ein Namensschild pro Dichter, Moderator und Jurymitglied sowie 10 Prozent zusätzliche Schilder zurück.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Poetry Slam?
- Plane mindestens 0,75 Liter alkoholfreie Getränke pro Gast ein. Für die erste Stunde sind zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person sinnvoll, besonders wenn der Slam länger als zwei Stunden dauert.
- Wie viele Wertungsbögen braucht eine Poetry-Slam-Jury?
- Rechne pro Jurymitglied mit zwei Wertungsbögen und fünf Ersatzbögen für die gesamte Veranstaltung. Bei fünf Jurymitgliedern brauchst du also mindestens 35 Bögen.
- Wann sollte ich die Technik für einen Poetry Slam testen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Kabel mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Halte ein zusätzliches Audiokabel und Verlängerungskabel bereit, damit ein Defekt nicht den Beginn verzögert.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Poetry Slam?
- Plane pro erwarteten Gast ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein und kaufe etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen brauchst du damit mindestens 55 Gläser, Teller und Bestecksets.
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