Liste de courses pour un poetry slam

Un poetry slam demande moins de décoration que de matériel fiable et de documents prêts à l’emploi. Prévoyez de quoi installer la scène, sonoriser les voix, chronométrer les passages et permettre au jury de noter chaque prestation. Cette liste couvre aussi l’accueil du public : boissons, vaisselle, badges et programmes. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits et de spectateurs, mais certains éléments doivent être prévus en réserve, notamment les câbles, les stylos et les feuilles de score.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 12
Nappesqté 8
Table de prise de parole
Table du jury

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Table de mixage
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Minuterieqté 2

Éclairage

Panneaux LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 2

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Drapé de scène
Bannière d’événement
Décoration de tableqté 8
Badges nominatifsqté 20

Bureau

Flyers du programmeqté 100
Fiches de scoreqté 150
Fiches de juryqté 30
Sets de stylosqté 20
Presse-papiersqté 8
Ruban adhésifqté 4
Papier à écrireqté 2

Catering

Plateaux de serviceqté 6
Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 2
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 48 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguette - 12 pièces
- Crackers complets - 6 paquets
- Mini muffins - 100 stuks
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Sachets de sucre - 150 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 2 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 6

Cuisine

Tire-bouchonqté 2

Conseils

Préparez au moins deux microphones fonctionnels, avec un pied disponible pour chacun, puis testez-les avant l’arrivée des poètes. Gardez un câble audio et une rallonge de rechange sur place.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Mettez l’eau et les boissons fraîches au réfrigérateur au moins 4 heures avant l’ouverture.
Imprimez une fiche de score par passage prévu, plus 10 % de réserve, ainsi qu’une fiche de jury par membre. Prévoyez au minimum deux stylos par juré pour éviter de bloquer les notes en cas de panne ou de perte.
Installez une table dédiée à la prise de parole et une autre pour le jury, avec les chaises avant le test technique. Laissez au moins 1 mètre libre autour de la zone de scène pour les déplacements et les câbles.
Préparez les badges nominatifs et les flyers du programme au moins 24 heures avant le slam. Gardez les restrictions alimentaires collectées avec les achats afin de choisir les boissons et accompagnements adaptés.

Questions fréquentes

De combien de microphones ai-je besoin pour un poetry slam ?: Prévoyez deux microphones pour les prestations et l’animation, avec deux pieds de micro. Un troisième microphone peut servir de secours si le budget ou la location le permet. Testez chaque micro et chaque câble au moins 2 heures avant l’ouverture.
Combien de feuilles de score faut-il imprimer ?: Imprimez une feuille par passage et par mode de notation utilisé, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 passages, prévoyez donc au moins 22 feuilles, ainsi qu’une fiche de jury par juré et deux stylos par personne.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un poetry slam ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % et mettez les boissons fraîches au frais au moins 4 heures avant l’accueil du public.
Quand préparer le matériel et les documents du slam ?: Achetez les consommables et imprimez les documents au moins 48 heures avant l’événement. Installez les tables, les chaises, la scène et la sonorisation le jour même, en gardant au moins 2 heures pour les essais et les ajustements.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.