Qué necesitas para una noche de talleres

Una noche de talleres necesita más que mesas y material para trabajar. Prepara cada puesto con antelación, comprueba la presentación y calcula las bebidas y utensilios según el número de participantes confirmados. Separa las comidas especiales antes de montar el espacio y deja cables, regletas y adaptadores listos para evitar retrasos. Esta lista reúne lo necesario para que la sesión empiece a la hora prevista y cada persona tenga su sitio preparado.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 36
Perchero

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Cuencos de serviciocant. 6
Bandejas de serviciocant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Jarras de aguacant. 4
Neveras portátilescant. 2
Cucharonescant. 6

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material del taller

Atril de hojas
Papel para rotafoliocant. 2
Rotuladores para pizarra blancacant. 2
Tableros de trabajocant. 40
Bloc de notascant. 40
Bolígrafoscant. 40
Tijerascant. 15
Barras de pegamentocant. 30
Papel de colorescant. 5
Tarjetas de nombrecant. 40

Decoración

Mantelescant. 6
Carteles de rutacant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Limones - 6 unidades
- Té de hierbas con miel - 1 tarro
- Pan integral - 5 panes
- Pan blanco - 3 panes
- Wraps integrales - 3 paquetes
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pimientos - 1 kilogramo
- Lechuga - 4 piezas
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Frutos secos sin sal - 1 kilogramo
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Aceitunas - 4 frascos
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes

Consejos

Prepara un puesto de trabajo por participante y añade 2 o 3 puestos de reserva para cubrir cambios de última hora. Deja en cada mesa bloc de notas, bolígrafos y el material que se vaya a utilizar primero.
Calcula 2 vasos de agua por persona para la sesión y, si dura más de dos horas, añade una jarra de agua por cada 8 a 10 participantes. Prepara el café y el té antes de que llegue el grupo.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 60 minutos antes de empezar: portátil, proyector, pantalla, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa de la presentación, no solo de la conexión eléctrica.
Separa las comidas especiales en bandejas identificadas antes de colocarlas en la mesa común. Así evitas confusiones cuando lleguen varias personas con preferencias dietéticas distintas.
Cuenta las tijeras, barras de pegamento, rotuladores y tableros de trabajo antes de salir a comprar. Lleva al menos un 10 % más de material pequeño que el número de participantes para no detener el taller.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una noche de talleres?: Calcula unos 2 vasos de agua por persona para la sesión. Para café y té, prepara entre 2 y 3 tazas por persona si el taller dura de 2 a 3 horas, y añade más si hay una pausa larga.
¿Cuándo debo preparar el material del taller?: Clasifica y separa todo el material al menos 24 horas antes. El día del taller, coloca los puestos y comprueba las cantidades entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes.
¿Cuántos puestos de trabajo necesito?: Prepara un puesto completo por cada participante confirmado y añade 2 o 3 puestos adicionales. Esa reserva cubre inscripciones de última hora, material defectuoso o cambios de mesa.
¿Con cuánto tiempo pruebo el proyector y la presentación?: Haz la prueba técnica al menos 60 minutos antes de comenzar. Conecta el portátil, el proyector, la pantalla, los cables alargadores y las regletas, y abre la presentación completa para comprobar imagen y sonido.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.