Wat heb je nodig voor een workshopavond?

Voor een workshopavond heb je meer nodig dan alleen werkbladen en een presentatie. Deelnemers moeten kunnen zitten, schrijven, knippen en plakken, terwijl koffie en water bereikbaar blijven. Regel apparatuur en kabels vooraf, want een ontbrekende adapter of stekkerdoos los je vlak voor de start lastig op. Deze boodschappenlijst bundelt de workshopmaterialen, het servies, de keukenbenodigdheden en de inrichting die bij dit plan horen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Kapstok

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 6
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Workshopmateriaal

Flip-overbord
Flip-overpapieraantal 2
Whiteboardstiftenaantal 2
Werkbladenaantal 40
Notitieblokkenaantal 40
Balpennenaantal 40
Scharenaantal 15
Lijmstiftenaantal 30
Gekleurd papieraantal 5
Naamkaartjesaantal 40

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Routebordjesaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Volkorenbrood - 5 broden
- Wit brood - 3 broden
- Volkoren wraps - 3 pakken
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 1 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Ongezouten noten - 1 kilogram
- Rijstwafels - 4 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Olijven - 4 potten
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Leg per deelnemer één werkblad, één notitieblok en één balpen klaar. Neem bij knip- en plakwerk daarnaast per twee deelnemers één schaar en één lijmstift als praktische richtlijn.
Controleer de presentatie minimaal één dag vooraf op de laptop en test de beamer, het projectiescherm, de verlengkabels en de stekkerdozen samen. Een losse kabel of ontbrekende aansluiting is een veelvoorkomende late verrassing.
Zet voor koffie en water minimaal één koffiekopje en één glas per deelnemer klaar, plus enkele extra exemplaren. Reken daarnaast op minimaal één waterkan per tafel of werkzone.
Sorteer gekleurd papier, scharen, lijmstiften en werkbladen per tafel voordat deelnemers binnenkomen. Zo hoef je tijdens de workshop niet meer tussen voorraad en werkplekken heen en weer te lopen.
Zet dieetmaaltijden apart van de overige catering en label ze vóór de start. Controleer de verzamelde dieetwensen nog één keer zodra het definitieve deelnemersaantal bekend is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel workshopmaterialen heb ik per deelnemer nodig?: Voor elke deelnemer leg je één werkblad, één notitieblok en één balpen klaar. Bij een creatieve opdracht kun je per twee deelnemers één schaar en één lijmstift gebruiken; leg gekleurd papier per tafel beschikbaar.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een workshopavond?: Zet minimaal één koffiekopje en één glas per deelnemer klaar, plus 10% extra voor reserve. Voor water is één waterkan per tafel of werkzone een bruikbare richtlijn; vul de kannen vlak voor aanvang.
Wanneer moet ik de beamer en laptop testen?: Test de laptop, beamer, het projectiescherm en alle kabels uiterlijk één dag voor de workshop. Sluit de presentatie nogmaals 30 minuten voor de start aan, zodat je tijd hebt voor een kabel- of stroomprobleem.
Hoeveel servies moet ik klaarzetten voor een workshopavond?: Gebruik als basis één bord, één bestekset, één koffiekopje en één glas per deelnemer, met ongeveer 10% extra. Serveerkommen, serveerbladen en opscheplepels zet je klaar zodra je weet hoeveel eten en drinken wordt uitgeserveerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!