Was du für einen Workshopabend brauchst
Für einen Workshopabend brauchst du mehr als nur Tische und Arbeitsblätter. Plane Getränke, Geschirr, Präsentationstechnik und Material für jeden Arbeitsplatz so, dass niemand während der Veranstaltung suchen oder nachkaufen muss. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, ausreichend Stifte und separate Verpflegung für angemeldete Ernährungswünsche. Die folgende Liste hilft dir, Einkauf und Aufbau rechtzeitig zu organisieren und die benötigte Menge pro Teilnehmer realistisch einzuschätzen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 36
- Garderobenständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WasserkannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Workshopmaterial
- Flipchart
- Flipchart-PapierAnz. 2
- WhiteboardmarkerAnz. 2
- ArbeitsblätterAnz. 40
- NotizblöckeAnz. 40
- KugelschreiberAnz. 40
- ScherenAnz. 15
- KlebestifteAnz. 30
- BuntpapierAnz. 5
- NamensschilderAnz. 40
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Kräutertee mit Honig - 1 Glas
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Weißbrot - 3 Laibe
- Vollkorn-Wraps - 3 Packungen
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 1 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilogramm
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Oliven - 4 Gläser
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens einen Notizblock und einen Kugelschreiber ein; bei Übungen mit Scheren, Klebestiften oder Buntpapier brauchst du zusätzlich Material für jeweils zwei Personen.
- Rechne für den Workshopabend mit zwei bis drei Getränken pro Person im ersten Stundenblock und stelle Wasser in Wasserkannen bereit. Kaffee und Tee solltest du spätestens am Vortag einkaufen.
- Prüfe Beamer, Laptop und Projektionsleinwand mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege für jedes Präsentationsgerät ein passendes Verlängerungskabel bereit und teste die Anschlüsse im Raum.
- Bereite Arbeitsblätter, Namensschilder und Flipchart-Papier spätestens am Vorabend vor. Drucke pro angemeldeter Person ein Arbeitsblatt und halte fünf bis zehn zusätzliche Exemplare bereit.
- Sortiere Diätmahlzeiten separat und kennzeichne sie eindeutig, bevor die übrige Verpflegung ausgegeben wird. Kontrolliere die erfassten Ernährungswünsche zwei Tage vor dem Workshop ein letztes Mal.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Workshopabend?
- Du brauchst Sitz- und Arbeitstische, Stühle, Arbeitsblätter, Notizblöcke, Kugelschreiber und je nach Methode Scheren, Klebestifte sowie Buntpapier. Für die Präsentation gehören Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Flipchart und mindestens ein Verlängerungskabel auf die Checkliste.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Workshopabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser bereit, bei einem längeren Abend eher 1 Liter.
- Wie viel Workshopmaterial brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne mit einem Notizblock, einem Kugelschreiber, einem Arbeitsblatt und einem Namensschild pro Person. Lege bei Verbrauchsmaterialien wie Papier, Klebestiften und Scheren mindestens 10 Prozent Reserve ein.
- Wann sollte ich die Materialien für den Workshop einkaufen?
- Den Großeinkauf für Getränke, Geschirr und Verbrauchsmaterial erledigst du spätestens zwei Tage vorher. Technik, Arbeitsplätze und vorbereitete Materialien prüfst du am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch der Aufbau bleibt.
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