Que faut-il prévoir pour une soirée d’atelier ?

Pour une soirée d’atelier, prévoyez à la fois le matériel de travail et ce qui permet aux participants de rester à l’aise pendant plusieurs heures. La liste comprend les postes de travail, les feuilles, stylos et outils créatifs, mais aussi les tasses, verres, assiettes et carafes d’eau. Ajoutez le matériel de présentation et les branchements nécessaires avant le jour J. La quantité dépend du nombre d’inscrits : comptez un exemplaire par personne pour les supports individuels et quelques unités de secours.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Porte-manteau

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Saladiers de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 2
Louchesqté 6

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel d'atelier

Panneau de paperboard
Papier pour chevaletqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 2
Feuilles de travailqté 40
Blocs-notesqté 40
Stylos à billeqté 40
Ciseauxqté 15
Bâtons de colleqté 30
Papier de couleurqté 5
Badges nominatifsqté 40

Décoration

Nappesqté 6
Panneaux d’orientationqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Citrons - 6 pièces
- Tisane miel - 1 pot
- Pain complet - 5 pains
- Pain blanc - 3 pains
- Wraps complets - 3 paquets
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Fromage frais - 6 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 1 kilogramme
- Laitue - 4 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Noix non salées - 1 kilogramme
- Galettes de riz - 4 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Olives - 4 bocaux
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Serviettes - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une feuille de travail, un bloc-notes, un stylo et un badge nominatif par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les oublis ou les inscriptions de dernière minute.
Pour une séance de deux à trois heures, comptez au moins une carafe d’eau pour 8 à 10 personnes et 2 à 3 tasses par personne si une pause café est prévue.
Achetez ou empruntez les fournitures créatives avant de finaliser les postes : prévoyez au moins une paire de ciseaux et un bâton de colle pour 2 à 3 participants, avec du papier de couleur en réserve.
Vérifiez le matériel de présentation au moins 24 heures avant l’atelier : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, rallonges et multiprises doivent être compatibles et disponibles dans la salle.
Mettez les repas spéciaux à part dès la réception des réponses alimentaires et prévoyez environ 5 à 10 % de vaisselle en plus pour éviter de manquer de verres, assiettes ou couverts.

Questions fréquentes

Combien de feuilles et de stylos prévoir pour une soirée d’atelier ?: Prévoyez un jeu de feuilles de travail, un bloc-notes et un stylo par participant. Ajoutez 10 % de réserve, soit 2 exemplaires supplémentaires pour un groupe de 20 personnes.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour un atelier de 20 personnes ?: Comptez au minimum 20 tasses, 20 verres, 20 assiettes et 20 jeux de couverts. Ajoutez 2 à 4 pièces de chaque type si le service dure plusieurs heures ou si une collation est prévue.
Quand acheter le matériel d’une soirée d’atelier ?: Faites l’inventaire 7 à 10 jours avant l’événement et achetez les fournitures manquantes au plus tard 3 jours avant. Gardez les repas spéciaux et les consommables séparés jusqu’à l’installation.
Combien de matériel créatif faut-il par participant ?: Prévoyez un poste de travail par personne, puis partagez les outils qui ne sont pas utilisés en continu. Une paire de ciseaux et un bâton de colle pour 2 à 3 participants conviennent généralement, avec 10 % de matériel supplémentaire.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.