Qué necesitas para organizar una noche de lotería

Una noche de lotería necesita más que boletos y premios. Esta lista reúne lo necesario para preparar el sorteo, recibir a los participantes, servir comida y bebida y gestionar los pagos sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de personas, pero deja margen para vasos, papeletas y cambio. Revisa con tiempo el equipo de sonido, las tarjetas de participación y el material para identificar cada premio: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mantelescant. 8
Perchero

Vajilla

Platoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 100
Cubiertoscant. 70
Bandejas para servircant. 8
Cuencoscant. 10

Equipo

Tambor de lotería
Bolas numeradascant. 100
Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 3
Caja registradora

Artículos de oficina

Boletos de loteríacant. 1000
Tarjetas de participacióncant. 100
Bolígrafoscant. 25
Rotuladores permanentescant. 6
Portapapelescant. 4
Sobrescant. 100
Talonarios de reciboscant. 2
Calculadorascant. 2
Bolsitas para el dinero del premiocant. 50

Decoración

Banner de la lotería
Globoscant. 80
Cinta para globoscant. 2
Tarjetas con númeroscant. 20

Catering

Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Cerveza - 48 latas
- Cerveza sin alcohol - 12 latas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 kilo
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pepinos - 5 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Premios en miniatura - 40 unidades
- Vales de regalo - 10 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6

Limpieza

Aspiradora
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Consejos

Compra los premios al menos 7 días antes y etiquétalos en cuanto lleguen. Así puedes comprobar que coinciden con la lista de premios y ordenar el sorteo sin prisas.
Prepara un boleto y una tarjeta de participación por persona inscrita, más un 10 % adicional. Para 40 participantes, lleva 44 unidades de cada tipo.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Lleva también vasos de sobra, porque suelen desaparecer de la mesa de servicio.
Reserva una mesa exclusiva para el sorteo y otra para los premios. Coloca el tambor, las bolas numeradas, los rotuladores y los recibos juntos para que la persona responsable no tenga que abandonar su puesto.
Prueba el altavoz, el micrófono, los cables y las regletas el día anterior. Guarda además bolígrafos, sobres, calculadoras y cambio en un mismo punto de control, no repartidos por la sala.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos boletos y tarjetas necesito para una noche de lotería?: Prepara una unidad por participante y añade un 10 % de reserva. Para 40 personas, compra o lleva 44 boletos y 44 tarjetas de participación.
¿Cuántas bebidas compro para una noche de lotería?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después entre 1 y 2 por hora adicional. Para 40 asistentes, eso equivale a 80-120 bebidas para la primera hora.
¿Cuándo debo comprar los premios de la lotería?: Haz la compra al menos 7 días antes del evento. Reserva el día anterior para revisar cantidades, etiquetar cada premio y preparar el orden del sorteo.
¿Qué material de oficina hace falta para gestionar la lotería?: Lleva boletos, tarjetas, bolígrafos, rotuladores permanentes, portapapeles, sobres, talonarios de recibos, calculadoras y bolsas para el dinero de los premios. Prepara al menos un bolígrafo por cada 5 participantes y 2 calculadoras para la caja.

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