Wat heb je nodig voor een loterijavond?

Voor een loterijavond heb je meer nodig dan loten en prijzen. Regel ook deelnamekaarten, pennen, een loterijtrommel met genummerde ballen en een duidelijke prijstafel. Denk daarnaast aan servies, hapjes, dranken, wisselgeld en apparatuur waarmee iedereen de trekking kan volgen. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen, zodat je op de avond zelf niet nog naar een winkel hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Tafelkledenaantal 8
Kledingrek

Servies

Bordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 100
Besteksetsaantal 70
Serveerplateausaantal 8
Schaaltjesaantal 10

Apparatuur

Loterijtrommel
Genummerde ballenaantal 100
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Geldkist

Kantoorartikelen

Loterijlotenaantal 1000
Deelnamekaartenaantal 100
Pennenaantal 25
Watervaste stiftenaantal 6
Klembordenaantal 4
Enveloppenaantal 100
Kassabonboekjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Prijzengeldzakjesaantal 50

Decoratie

Loterijbanner
Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Nummerkaartenaantal 20

Catering

Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrij bier - 12 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 kilo
- Witte broodjes - 80 stuks
- Bruine broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommers - 5 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Notenmix - 2 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Miniatuurprijzen - 40 stuks
- Cadeaubonnen - 10 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Tips

Leg per deelnemer minstens één loterijlot en één deelnamekaart klaar, plus ongeveer 10% extra voor last-minute aanmeldingen of beschadigde kaarten.
Koel dranken uiterlijk 2 tot 3 uur voor aanvang. Gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de zaal staat en zet glazen, koffiekopjes en schaaltjes apart klaar.
Voorzie de geldkist van kleine coupures en munten. Controleer het wisselgeld minstens één uur voor de deuren opengaan en noteer ontvangsten in kassabonboekjes.
Label iedere prijs vooraf met een nummer of korte omschrijving. Leg de prijzen in trekkingvolgorde op de prijstafel en houd enveloppen of prijzengeldzakjes binnen handbereik.
Test speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de zaal opengaat. Neem watervaste stiften, extra pennen en klemborden mee, omdat deze tijdens de inschrijving vaak als eerste zoekraken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel loterijloten heb ik nodig per persoon?: Reken op minimaal één loterijlot per deelnemer. Bestel of neem daarnaast ongeveer 10% extra mee; bij 50 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 55 loten.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een loterijavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 40 deelnemers komt dat neer op 80 tot 120 drankjes voor het eerste uur, aangevuld met water, koffie en thee.
Wanneer moet ik de prijzen voor de loterijavond regelen?: Koop de prijzen uiterlijk 1 week vooraf, zodat je tijd hebt om ontbrekende artikelen te vervangen en alles te labelen. Leg de definitieve prijzenlijst uiterlijk 1 dag voor de avond vast.
Hoeveel pennen en deelnamekaarten moet ik klaarleggen?: Leg per deelnemer één deelnamekaart klaar en neem minstens 10% extra mee. Gebruik bij 50 deelnemers dus 55 kaarten en ongeveer 15 pennen, zodat deelnemers niet hoeven te wachten als een pen zoekraakt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.