Einkaufsliste für euren Lottoabend
Für einen Lottoabend brauchst du mehr als Lose und Gewinne. Plane Teilnahmekarten, Stifte, Wechselgeld und eine klare Ausgabe für Preise und Quittungen ein. Bei Getränken und Snacks hängt die Menge von der Gästezahl und der Dauer ab: Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt außerdem die Ausstattung für Ziehung, Verkauf und Bewirtung ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- TischdeckenAnz. 8
- Kleiderständer
Geschirr
- TellerAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 100
- BestecksetsAnz. 70
- ServierplattenAnz. 8
- SchälchenAnz. 10
Ausstattung
- Losbox
- Nummerierte BälleAnz. 100
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- Geldkassette
Büromaterial
- LosnummernAnz. 1000
- TeilnahmekartenAnz. 100
- StifteAnz. 25
- Wasserfeste StifteAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 4
- UmschlägeAnz. 100
- QuittungsblöckeAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
- PreisgeldbeutelAnz. 50
Dekoration
- Losbanner
- BallonsAnz. 80
- BallonbandAnz. 2
- NummernkartenAnz. 20
Catering
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 12 Dosen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 Kilo
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Braune Brötchen - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurken - 5 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Käsekekse - 3 Packungen
- Nussmix - 2 Beutel
- Kekse - 5 Packungen
- Miniaturpreise - 40 Stück
- Geschenkgutscheine - 10 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Reinigung
- Staubsauger
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Tipps
- Bestelle Lose und Teilnahmekarten mindestens 7 bis 10 Tage vorher, damit Nachbestellungen noch möglich sind. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, falls Karten verloren gehen oder falsch ausgefüllt werden.
- Plane für die Kasse ausreichend Kleingeld ein und halte Quittungsblöcke sowie einen Taschenrechner bereit. Eine zweite Person sollte die Einnahmen und ausgegebenen Lose kontrollieren.
- Kaufe Preise spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Lottoabend und beschrifte jeden Preis vorab. So vermeidest du Verzögerungen, wenn mehrere Gewinne nacheinander ausgegeben werden.
- Kühle Getränke am Veranstaltungstag mindestens 4 Stunden vorher. Stelle pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde bereit und ergänze Wasser unabhängig von anderen Getränken.
- Prüfe Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel am Vortag mit einer vollständigen Ziehung. Lege Nummernkarten, nummerierte Bälle und die Losbox gemeinsam an den Ziehungstisch.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Lottoabend?
- Du brauchst Lose, Teilnahmekarten, Stifte, eine Losbox, nummerierte Bälle und Nummernkarten. Für den Ablauf kommen Preise, Quittungsblöcke, Wechselgeld, Getränke, Snacks sowie Lautsprecher und Mikrofon hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Lottoabend?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei einem dreistündigen Abend solltest du zusätzlich Getränke für die weiteren zwei Stunden und ausreichend Wasser einplanen.
- Wie viele Lose und Teilnahmekarten soll ich bestellen?
- Bestelle die erwartete Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Lose beziehungsweise Teilnahmekarten, sofern jede Person nur ein Los erhält.
- Wann sollte ich die Preise für den Lottoabend einkaufen?
- Kaufe die Preise spätestens 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung. Beschrifte sie direkt danach und bewahre Preisgeld, Gutscheine oder andere Gewinne getrennt und gezählt auf.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!