Qué necesitas para organizar una noche de lotería

Una noche de lotería necesita más que cartones y premios. Esta lista reúne lo que tendrás que comprar, llevar o reservar para montar la entrada, el punto de venta, la mesa del sorteo y la zona de premios. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja las bebidas frías con antelación. Los materiales de sonido, los alargadores y la señalización suelen ser los artículos que se olvidan hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 80
Manteles individualescant. 10
Taburetescant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Enrollacablescant. 2
Tambor de lotería
Caja registradoracant. 2
Calculadorascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100
Cuchilloscant. 100

Cocina

Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8
Jarrascant. 6
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Bolsas isotérmicascant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Números de mesacant. 10
Listas de precioscant. 6
Flechascant. 12

Oficina

Rollo de ticketscant. 10
Cubetas para ticketscant. 4
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores fosforescentescant. 6
Portapapelescant. 6
Sobres de papelcant. 100
Lotes de premioscant. 200
Etiquetascant. 200

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Galletas de queso - 5 paquetes
- Tostaditas - 6 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón serrano - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua, café y té para quienes no beban alcohol. Enfría las bebidas en neveras portátiles o bolsas isotérmicas antes de abrir las puertas.
Prepara al menos 1 vaso y 1 plato por persona, más un 10 % adicional para roturas, derrames o invitados de última hora. Reserva tazas, cucharas y termos aparte para el punto de café y té.
Comprueba el sonido con 30 minutos de antelación: micrófono, altavoces, cables alargadores, regletas y enrollacables deben estar juntos y probados antes de empezar el sorteo.
Etiqueta cada premio antes de colocarlo y prepara los boletos ganadores con tiempo. Lleva un inventario actualizado para saber qué se ha recibido y qué falta por recoger.
Coloca listas de precios, flechas y números de mesa antes de que llegue el público. Una señalización visible evita que el mostrador de entrada, el punto de venta y la mesa de premios se mezclen.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para una noche de lotería?: Calcula 1 vaso y 1 plato por asistente, y compra o lleva un 10 % extra. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos y 55 platos, además de cubiertos suficientes.
¿Cuánta bebida compro para una noche de lotería?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 o 2 por cada hora adicional. Para 50 asistentes y un evento de 3 horas, una previsión de 200 a 250 bebidas cubre mejor los cambios de ritmo y las reservas.
¿Cuándo debo preparar los premios y los boletos ganadores?: Etiqueta e inventaría los premios como mínimo 24 horas antes. Los boletos ganadores y el material del sorteo deberían estar listos y revisados al menos 2 horas antes de la apertura.
¿Cuándo tengo que probar el micrófono y los altavoces?: Haz una prueba completa 30 minutos antes de que llegue el público y comprueba también los cables, las regletas y los alargadores. Mantén un cable de repuesto o una solución alternativa accesible durante el sorteo.

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