La liste de courses pour une soirée tombola

Une soirée tombola demande plus que des billets et des lots. Il faut prévoir l’accueil, la vente, le tirage, le service des boissons et la présentation des prix, avec le matériel adapté à chaque espace. Pense aussi à réserver certains équipements avant les achats de dernière minute : tables, chaises, microphone, rallonges et vaisselle partent vite. Cette liste t’aide à vérifier ce qu’il faut acheter, emprunter ou récupérer avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Nappesqté 10
Tabouretsqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2
Tombola
Caisseqté 2
Calculatricesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillèresqté 100
Couteauxqté 100

Cuisine

Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Carafesqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Sacs isothermesqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 12
Numéros de tableqté 10
Listes de prixqté 6
Flèchesqté 12

Bureau

Rouleaux de ticketsqté 10
Bacs à billetsqté 4
Stylosqté 20
Marqueursqté 6
Presse-papiersqté 6
Enveloppes en papierqté 100
Billets gagnantsqté 200
Étiquettesqté 200

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 5 paquets
- Toasts - 6 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon serrano - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une table distincte pour l’accueil, une pour la vente des billets, une pour les lots et une pour le tirage. Ajoutez des nappes et des listes de prix pour que chaque zone soit immédiatement identifiable.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Prévoyez aussi des carafes, des glacières et des sacs isothermes pour garder les boissons au frais.
Comptez une tasse par personne pour le café ou le thé, plus 10 % de réserve. Deux machines à café ou bouilloires peuvent être nécessaires si le service concerne plusieurs dizaines de participants.
Ne commandez pas les billets au dernier moment : prévoyez leur réception au moins 10 jours avant la soirée. Gardez une partie séparée pour les billets gagnants et vérifiez les numéros avant l’ouverture.
Réservez le microphone, les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises au moins une semaine à l’avance. Testez le son et les branchements avant l’arrivée du public, surtout si la table de tirage est éloignée de l’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée tombola ?: Prévoyez les billets, les lots, les listes de prix, les tables, les chaises, la vaisselle, les boissons et le matériel de sonorisation. Ajoutez les nappes, les décorations et les rallonges nécessaires aux différents espaces.
Combien de verres prévoir pour une tombola ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve pour les invités supplémentaires ou la casse.
Quand commander les billets de tombola ?: Commandez-les au moins 10 jours avant la soirée pour avoir le temps de contrôler les quantités et les numéros. Préparez les billets gagnants séparément avant l’installation de la table de tirage.
Combien de tables faut-il pour une soirée tombola ?: Prévoyez au minimum 4 tables : une pour l’accueil, une pour la vente, une pour les lots et une pour le tirage. Ajoutez une table pour les boissons ou le café si ces services sont installés dans une zone distincte.

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