Was du für einen Lottoabend brauchst

Für einen Lottoabend brauchst du mehr als Lose und Gewinne: Am Eingang müssen Tickets und Geld sicher organisiert sein, während Preise, Getränke und Kaffee schnell ausgegeben werden können. Plane Geschirr und Serviermaterial passend zur Zahl der angemeldeten Gäste und prüfe die Technik vor dem Einlass. Besonders häufig fehlen am Ende Kleinigkeiten wie Preisschilder, Verlängerungskabel oder zusätzliche Thermoskannen. Mit dieser Einkaufsliste behältst du Material, Verpflegung und Ausgabeplätze im Blick.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
TischdeckenAnz. 10
HockerAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2
Losbox
GeldkassetteAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
MesserAnz. 100

Küche

ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühltaschenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
TischnummernAnz. 10
PreislisteAnz. 6
PfeileAnz. 12

Büro

TicketrollenAnz. 10
TicketschalenAnz. 4
StifteAnz. 20
MarkerAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
PapierumschlägeAnz. 100
GewinnloseAnz. 200
EtikettenAnz. 200

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Käsekekse - 5 Packungen
- Toast - 6 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Seranoschinken - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Bestelle Lose und Verkaufstickets mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Lottoabend. Rechne zusätzlich mit 5 bis 10 Prozent Reserve, falls Lose beschädigt werden oder kurzfristig mehr Gäste kommen.
Plane pro Person für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke und stelle mindestens 1 zusätzliche Kühlbox oder Kühltasche bereit, wenn der Kühlschrank vor Ort nicht ausreicht.
Rechne bei Kaffee mit 2 Tassen pro Person und halte pro 20 Gäste mindestens 1 Thermoskanne zusätzlich bereit. Kaffee- und Teestation sollten spätestens 30 Minuten vor dem Einlass vollständig aufgebaut sein.
Beschrifte jeden Preis vor der Veranstaltung und lege Gewinnlose getrennt von den Verkaufstickets ab. Eine Preisliste sowie Tischnummern und Pfeile sparen am Abend Rückfragen und Suchwege.
Prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln mindestens 1 Stunde vor Beginn. Lege Kabel so, dass weder Gäste noch Helfer darüber stolpern können.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Lottoabend einkaufen?: Du brauchst vor allem Lose und Verkaufstickets, Preise, Getränke, Kaffee und Tee sowie Geschirr und Serviermaterial. Ergänze die Ausstattung um Dekoration, eine Preisliste und Material für Eingang, Verkaufsstand und Preistisch.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast beim Lottoabend?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person. Für einen dreistündigen Abend sind insgesamt etwa 4 bis 6 Getränke pro Gast ein brauchbarer Richtwert, abhängig von Wetter und Altersstruktur.
Wie viel Kaffee brauche ich für einen Lottoabend?: Kalkuliere 2 Tassen pro Person und halte mindestens 10 Prozent Reserve bereit. Bei 50 Gästen entspricht das etwa 110 Tassen; dafür solltest du mehrere Kannen oder Thermoskannen einplanen.
Wann sollte ich Lose und Preise für den Lottoabend besorgen?: Bestelle Lose und Verkaufstickets 2 bis 3 Wochen vorher. Preise solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin abholen, inventarisieren und etikettieren, damit fehlende oder beschädigte Artikel noch ersetzt werden können.

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