Boodschappenlijst voor een loterijavond

Voor een loterijavond heb je meer nodig dan alleen loten en prijzen. Richt een entreebalie, verkooppunt, prijzentafel en trekkingstafel in en zorg dat deelnemers snel kunnen betalen, wachten en hun prijs ophalen. Denk ook aan koffie, thee, koude dranken en voldoende servies. Controleer vooraf de vergunning, reserveer prijzen en bestel loten op tijd. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen en voorzieningen je voor de avond klaar moet hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Tafelkleedjesaantal 10
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2
Loterijtrommel
Geldkistaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Messenaantal 100

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelzakkenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelnummersaantal 10
Prijslijstenaantal 6
Pijlenaantal 12

Kantoor

Ticketrollenaantal 10
Ticketbakjesaantal 4
Pennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 6
Klembordenaantal 6
Papieren enveloppenaantal 100
Prijslotenaantal 200
Etikettenaantal 200

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 5 pakken
- Toastjes - 6 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Seranoham - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken

Tips

Bestel loten en verkooptickets niet pas in de laatste week. Houd rekening met levertijd en leg na ontvangst meteen een deel apart voor de trekking en een deel voor de verkoop.
Maak voor de prijzen etiketten en een prijslijst voordat je de tafels inricht. Zo zijn winnaars sneller geholpen en hoef je tijdens de trekking niet meer uit te zoeken welke prijs bij welk lot hoort.
Plan per verkooppunt een geldkist en controleer die vóór opening. Leg daarnaast voldoende wisselgeld en een duidelijke prijslijst klaar, zodat de verkoop niet ophoopt bij één balie.
Reken voor koffie en thee op minimaal 1 kop per bezoeker en zet minstens 2 thermoskannen klaar als de avond meerdere uren duurt. Plaats kopjes, lepels, suiker en melk direct naast het koffie- en theepunt.
Test microfoon, luidsprekers en verlengsnoeren vóór de zaal opengaat. Houd kabelhaspels en stekkerdozen buiten looproutes en leg pijlen en tafelnummers zichtbaar vanaf de entree.

Veelgestelde vragen

Hoeveel loten moet ik bestellen voor een loterijavond?: Bestel minimaal 10 procent meer loten en verkooptickets dan het verwachte aantal deelnemers. Bij 100 bezoekers betekent dat ongeveer 110 exemplaren, zodat je geen tekort hebt door beschadiging of extra verkoop.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een loterijavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op 1 tot 2 per uur. Voor 50 bezoekers komt dat neer op ongeveer 100 tot 150 drankjes in het eerste uur, plus aanvulling voor de rest van de avond.
Wanneer moet ik de prijzen voor een loterijavond regelen?: Leg de prijzen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast en benader leveranciers meteen daarna. Haal ze uiterlijk 1 tot 2 dagen voor de avond op, zodat je tijd hebt om alles te inventariseren en etiketteren.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een loterijavond?: Voor zittende gasten reken je op 1 stoel per bezoeker en ongeveer 1 tafel per 6 tot 8 personen. Reserveer daarnaast afzonderlijke tafels voor de entreebalie, verkoop, prijzen en trekking.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.